Smyslem Pomocných analytických přehledů (PAP) je zajištění informací pro účely monitorování a řízení veřejných financí na základě požadavků vyplývajících z evropských nařízení. První předávání účetních záznamů podle příslušné vyhlášky provádí vybrané účetní jednotky ve stavu k 30. červnu 2012, a to ve lhůtě do 31. července 2012 a týká se v letoším roce...

Současný výkon veřejné správy s sebou přináší značný počet zpracovávaných dokumentů, z nichž čím dál větší procento tvoří dokumenty elektronické. Jejich strmý nárůst, který nastartovaly především datové schránky, přináší zvýšenou potřebu schvalování a podepisování dokumentů v elektronické formě.

14. února 2012 jsme zveřejnili nové verze metodik, platných od 1. 1. 2012 pro oblast rozpočtu (ÚSC) a pro oblast příspěvkových organizací (PO).
Do metodik byly zahrnuty všechny změny, které byly v průběhu roku 2011 vydány formou dodatků. Jednotně byla upravena konfigurace pro všechny účetní jednotky a slovo „ODPA“ – oddíl, paragraf bylo rozšířeno na 6 míst. Mezi datová a výkazová rozhraní byla vložena nová věta 56Eg, která umožňuje přenášet data účtování o „pomocném analytickém přehledu“. Dosavadní věta 56Dg se může použít v případě, že účetní jednotka neúčtuje o PAP a nepřenáší data o tomto účtování z externích modulů.

24. ledna se v jihlavské centrále společnosti GORDIC^® konalo specializované školení elektronické spisovny – aplikace GINIS^® eSPI. Školení, zaměřeného na problematiku krátkodobého a střednědobého uložení digitálních dokumentů, elektronického skartačního řízení, autenticity digitálních dokumentů, atd. se zúčastnilo 21 pracovníků ústředních orgánů státní správy, krajských i městských úřadů.

Společnost GORDIC^® a Statutární město Ostrava se dohodly na dalším pokračování komplexní podpory pro užití a další rozvoj ekonomického informačního systému GINIS^® v prostředí magistrátu a jeho městských částí na dalších 5 let. Součástí dohody je také převod dat ze stávajících agend majetku do systému GINIS^®.