Datová schránka organizace (DSO)

Jednoduchý systém pro řešení obsluhy Datové schránky

Popis:
  Produkt je určen od malých obcí či organizací až po obce s rozšířenou působností. Jednoduchou a snadnou instalaci bez dalších nároků na HW i SW (není potřeba DB stroj atd.). Systém podporuje stažení své instalace nebo aktualizace z internetu, portálu kraje či ORP. Jeho výhodou je mj. možnost zavedení více uživatelských ůčtů i připojení neomezeného počtu datových schránek. Systém umožňuje případně i napojení na vybudovaná Technologická centra, tvorbu „spisovkové věty“ pro snadný pozdější přechod na vedení Spisové služby, řešení archivace a zálohování dat pro potřeby Digitálního archivu. Se systémem a daty je možno pracovat i bez připojení k internetu (mimo funkce, kde je to nezbytné – příjem a odesílání DS). K jeho provozu není třeba stahovat Filler602.

Funkce:

• Neomezený počet datových schránek
• Podpora pro práci více uživatelů
• Notifikace o nových zprávách
• Práce s koncepty
• Možnost tvorby vlastního adresáře
• Informace o stavu zprávy
• Přehledný seznam přijatých a odeslaných zpráv
• Podpora podepisování dokumentů a PDF pomocí digitálních podpisů včetně časových razítek
• Podpora převodu do PDF/A přímo do přílohy nové zprávy
• Podpora zkušebních i ostrých datových schránek
• Automatické stahování nových zpráv
• Ukládání zpráv do lokálního archivu
• Historie doručování
• Integrovaná uživatelská nápověda
• Vysoká úroveň zabezpečení
• Automatické aktualizace
• Možnost provozu aplikace i z Flash disku

Výhody:

• Uživatelské prostředí
• Příjemné uživatelské prostředí ve stylu aplikací MS Office.
• Snadné ovládání aplikace
• Aplikace s ovládáním, které zvládne hravě každý uživatel PC.
• Správa datových schránek
• Možnost správy neomezeného počtu datových schránek.
• Informace o nových zprávách
• Vizuální i zvukové upozornění na nové zprávy ve vaší datové schránce.
• Pokročilá funkčnost
• Podpora práce více uživatelů, podpora práce s archivem, vyhledáváním zpráv, automatické stahování nových zpráv a mnoho dalšího