Autorizované konverze řeší RAK

   Konverzí dokumentů se ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb. rozumí „úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě, ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky“ a naopak, tedy „úplné převedení dokumentu obsaženého v datové zprávě do dokumentu v listinné podobě a ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky.“
 
   Zabývali jsme se tím, jak Vám co nejvíce usnadnit proces konverze se všemi jeho formálními náležitostmi danými zákonem. Nově vyvinutý modul Registr autorizovaných konverzí (RAK) je určen právě pro provádění autorizovaných konverzí a podporu jejich povinné evidence.

    Při konverzi do listinné podoby modul umožňuje otevření datové zprávy, ověření platností elektronických podpisů, zobrazení seznamu elektronických dokumentů a po jejich tisku vytisknutí ověřovací doložky s předepsanými údaji. Při konverzi do datové zprávy modul zobrazí naskenovaný dokument, vytvoří datovou zprávu a opatří elektronickým podpisem nebo elektronickou značkou s časovým razítkem. Výslednou datovou zprávu odešle do datové schránky žadatele nebo uloží na elektronický nosič. Správní poplatek za provedenou autorizovanou konverzi umožňuje zaevidovat jako příjem pokladny do ekonomického subsystému. Po provedené konverzi modul vytvoří o provedené konverzi předepsaný záznam do evidence autorizovaných konverzí.