INU - Manipulace s daty

V modulu INU se provádí v rámci zvoleného období v jednotlivých denících provozní činnosti uzavírání a otevírání dílčích účetních a rozpočtových období, jednotlivé kroky roční účetní uzávěrky včetně řízení celého procesu, import a export účetních a rozpočtových zápisů, průběžné přepočty a aktualizace stavů účetnictví a rozpočtu. Veškeré činnosti jsou striktně prováděny pouze v uživatelem zvoleném účetním a rozpočtovém období a účetním středisku.

Veškeré aktivní operace s daty jsou zaznamenávány v historii činností, včetně datumu, času, jména a funkce osoby, která činnosti provedla. Modul je za účelem snížení chybovosti zpracování v maximální míře vybaven jednotným validačním mechanismem a systémem nabídek z centrálně udržovaných číselníků. Každá aktivní operace v modulu má svůj řídící parametr. V závislosti na jeho nastavení má uživatel definováno právo tuto operaci provádět. Tímto je umožněno dokonalé rozlišení přístupových práv do modulu pro každého uživatele. Řadou dalších konfiguračních parametrů je v rámci implementace systému umožněno nastavit chování modulu INU dle konkrétních potřeb uživatele.

V modulu ADM – Administrace základní se provádí definice přístupových práv osob (uživatelů) do modulu INU, nastavení parametrů, řídících práva provádět jednotlivé aktivní operace v modulu a nastavení dalších konfiguračních parametrů v závislosti na jejich funkci, účetním středisku nebo účetní jednotce. V modulu ADE – Administrace ekonomická se zakládají účetní a rozpočtová období, pro jednotlivá období se zakládají účetní deníky a deníky rozpočtových zápisů, definují se jejich vlastnosti a předpisy pro způsob otevírání dílčích období. V modulu ADE se dále definují rozpočtoví reprezentanti a jejich přiřazení výdajovým a příjmovým účtům pro potřeby mechanismu reservací výdajů a příjmů systému GINIS^®. V modulu ADR – Administrace účtového rozvrhu se nastavuje pro každé účetní období a účetní středisko účetní a rozpočtový rozvrh, který je napojen na systém nápověd a kontrol při importu účetních a rozpočtových zápisů a procesů uzávěrek roku.

Importované účetní a rozpočtové zápisy jsou okamžitě automaticky dostupné v denících, hlavních knihách a ostatních výstupech modulu UCR^® – Účetní a rozpočtové výstupy.

Importované výdajové účetní zápisy jsou registrovány rezervačním systémem finančních prostředků GINIS^® a projeví se zvýšením čerpání a tím automaticky snížením volných finančních prostředků pro smluvní proces (modul SML) a proces čerpání finančních prostředků (moduly KDF, POU, POK, ...).

Importované rozpočtové zápisy jsou registrovány rezervačním systémem finančních prostředků GINIS^® a projeví se zvýšením/snížením rozpočtu a tím automaticky zvýšením/snížením volných finančních prostředků pro smluvní proces (modul SML) a proces čerpání finančních prostředků (moduly KDF, POU, POK,...).

Změny účetních/rozpočtových dat realizované importem účetních/rozpočtových zápisů se automaticky projevují v souvisejících plánech výdajů a příjmů (modul ADA).

Změny účetních/rozpočtových dat realizované importem účetních/rozpočtových zápisů se automaticky projevují i ve střednědobém rozpočtovém výhledu organizace (modul SRV).