UCR^® - Účetní a rozpočtové výstupy

Modul UCR^® je určen ke zpracování všech přístupných účetních a rozpočtových dat z jednotlivých deníků. Modul svou funkcionalitou zabezpečuje uživatelské omezení rozsahu zpracovávaných dat, prohlížení účetních a rozpočtových zápisů, prohlížení účetních a rozpočtových stavů, tvorbu účetních, rozpočtových a rozborových výstupů a kontrolních chodů, uložení požadavků, zveřejnění výstupů, odložené zpracování uložených požadavků.

Každá aktivní operace v modulu má svůj řídící parametr. V závislosti na jeho nastavení má uživatel definováno právo tuto operaci provádět. Tímto je umožněno dokonalé rozlišení přístupových práv do modulu pro každého uživatele. Řadou dalších konfiguračních parametrů je v rámci implementace systému umožněno nastavit chování modulu UCR^® dle konkrétních potřeb uživatele.

UCR - Prohlížeč souborů > Rozvaha

Modul je za účelem snížení chybovosti zpracování dokladů v maximální míře vybaven jednotným validačním mechanismem a systémem nabídek z centrálně udržovaných číselníků. Pomocí centrálně administrovaného mechanismu pevného omezení lze řídit přístup jednotlivých uživatelů systému k datům účetnictví a rozpočtu. Systém umožňuje v případě uživatelského omezení dat seskupením elementů jednotlivé nebo kumulované zpracování požadovaných výstupů.

Pro informační účely je vytvořena řada předem definovaných výstupů, jejichž tvar a způsob zpracování může uživatel ovlivnit pomocí masek a pevných voleb. Jsou to např. opis účetních zápisů, účetní deník, hlavní kniha, obratová předvaha, atd. Dále je v systému GINIS^® zabudován generátor s vlastním makrojazykem, který umožňuje definovat vlastní uživatelské výstupy. Jednotlivé výstupy se nejprve zobrazí na monitoru v univerzálním prohlížeči, a teprve poté se uživatel rozhodne, zda je chce uložit, vytisknout atd.

V modulu ADM – Administrace základní se provádí definice přístupových práv osob (uživatelů) do modulu UCR^®, nastavení parametrů, řídících práva provádět jednotlivé aktivní operace v modulu a nastavení dalších konfiguračních parametrů v závislosti na jejich funkci, účetním středisku nebo účetní jednotce. V modulu ADE – Administrace ekonomická se pro jednotlivé uživatele definují pevné omezující podmínky, které jsou modulem UCR^® použity k uživatelem neovlivnitelnému omezení přístupu k účetním a rozpočtovým datům v modulu ADE – Administrace ekonomická se definují obecné výčtové seskupení skládající se z elementů účetní a rozpočtové věty, které se v modulu UCR^® používají k uživatelskému omezení zpracovávaných dostupných dat účetnictví a rozpočtu v modulu ADS – Administrace sestav se do systému evidují jednotlivé v systému spustitelné dodané nebo uživatelem vyhotovené výkazy a sestavy a grafy. Pro každé tiskové téma (volbu tisku modulu) lze poté nastavit defaultní a uživatelské seznamy spustitelných výkazů a sestav. Daný seznam tiskového tématu lze poté v modulu ADM přiřadit jednotlivým funkcím, konfiguračním skupinám, účetním střediskům, atd. a tak dokonale řídit, kdo může spustit jakou sestavu, výkaz a graf.

Modulem VPG – Vnitřní pošta jsou převzaty vytvořené výstupy v případě, že ke zveřejnění nelze v rámci implementace využít standardní instalace elektronické pošty (např. Outlook Express).

Nabídka dílčích účetních a rozpočtových období je v modulu UCR^® ovlivněna provedenými dílčími uzávěrkami v modulu INU – Manipulace s daty.