FUC - Finanční účtárna

V modulu FUC se provádí kompletní zpracování všech prvotních účetních dokladů jejichž účetní zpracování není prováděno přímo v evidenčních modulech ekonomického subsystému GINIS^® včetně přes vrstvu rozhraní (interface) importovaných účetních případů zavedených do systému za účelem jejich finanční likvidace (úhrady, zaúčtování).

Účetní případy v modulu FUC v rámci účetního období a účetního střediska mají ve svém profilu evidovány všechny informace potřebné jejich k plnohodnotné finanční likvidaci. Obsahují údaje o topologii, časové údaje, finanční a platební údaje a také údaje o typu účetního případu. Každý účetní případ je z účetního hlediska tvořen jednotlivými účetními pohyby zařazenými do kategorií definovaných v systému. Jednotlivé účetní pohyby případu vznikají při evidenci jednotlivých účetních dějů případu (evidence, spárování, storno, odpárování, vratka příjmu, atd.).

Modul FUC také zabezpečuje tvorbu, evidenci a správu zápočtových listů v rámci problematiky kompenzací závazků a pohledávek vůči externím ekonomickým subjektům.

V modulu FUC se provádí kompletní zpracování všech prvotních účetních dokladů jejichž účetní zpracování není prováděno přímo v evidenčních modulech ekonomického subsystému GINIS^® včetně přes vrstvu rozhraní (interface) importovaných účetních případů zavedených do systému za účelem jejich finanční likvidace (úhrady, zaúčtování).

Účetní případy v modulu FUC v rámci účetního období a účetního střediska mají ve svém profilu evidovány všechny informace potřebné jejich k plnohodnotné finanční likvidaci. Obsahují údaje o topologii, časové údaje, finanční a platební údaje a také údaje o typu účetního případu. Každý účetní případ je z účetního hlediska tvořen jednotlivými účetními pohyby zařazenými do kategorií definovaných v systému. Jednotlivé účetní pohyby případu vznikají při evidenci jednotlivých účetních dějů případu (evidence, spárování, storno, odpárování, vratka příjmu, atd.).

Modul FUC také zabezpečuje tvorbu, evidenci a správu zápočtových listů v rámci problematiky kompenzací závazků a pohledávek vůči externím ekonomickým subjektům. Každé kategorii účetního pohybu jednotlivých typů účetních případů je v předkontačním mechanismu systému přidělen v rámci účetního období konkrétní způsob zaúčtování, který je při proúčtování účetního pohybu systémem použit k vytvoření jednotlivých účetních zápisů příslušného účetního deníku. Řadou konfiguračních parametrů je v rámci implementace systému umožněno nastavit chování modulu FUC dle konkrétních potřeb uživatele.

Veškeré důležité operace s účetními případy jsou zaznamenávány v historii primárních dokladů, včetně datumu, času, jména a funkce osoby, která operaci provedla. Systém umožňuje na základě daných záznamů vytvářet pracovní snímky využití systému dle jednotlivých uživatelů, oddělení, odborů apod. Modul je za účelem snížení chybovosti zpracování dokladů v maximální míře vybaven jednotným validačním mechanismem a systémem nabídek z centrálně udržovaných číselníků. Pomocí systému Výběrových masek je umožněno nastavení nejrůznějších výběrových podmínek pro jednoduché a rychlé vyhledání evidovaných účetních případů, pohybů nebo jejich skupin.

Pro informační účely je vytvořena řada předem definovaných výstupů, jejichž tvar a způsob zpracování může uživatel ovlivnit pomocí masek a pevných voleb. Jsou to např. opis účetních případů, opis účetních pohybů, opis účetního dokladu, atd. Dále je v systému GINIS^® implementován generátor s vlastním makrojazykem, který umožňuje definovat vlastní uživatelské výstupy. Jednotlivé výstupy se nejprve zobrazí na monitoru v univerzálním prohlížeči, a teprve poté se uživatel rozhodne, zda je chce uložit, vytisknout atd.

V modulu ADM – Administrace základní se provádí definice přístupových práv osob (uživatelů) do modulu FUC, nastavení parametrů, řídících práva provádět jednotlivé aktivní operace v modulu a nastavení dalších konfiguračních parametrů v závislosti na jejich funkci, účetním středisku nebo účetní jednotce. V modulu ADE – Administrace ekonomická se zakládají pro jednotlivá účetní období knihy zápočtových listů. V modulu ADR – Administrace účtového rozvrhu se nastavuje pro každé účetní období zpracovávané v modulu FUC účtový rozvrh, který je napojen na systém nápověd a kontrol při pořizování a schvalování jednotlivých položek účetních dokladů. V modulu ADS – Administrace sestav se do systému evidují jednotlivé v systému spustitelné dodané nebo uživatelem vyhotovené výkazy a sestavy a grafy. Pro každé tiskové téma (volbu tisku modulu) lze nastavit defaultní a uživatelské seznamy spustitelných výkazů a sestav. Daný seznam tiskového tématu lze v modulu ADM přiřadit jednotlivým funkcím, konfiguračním skupinám, účetním střediskům, … a tak dokonale řídit, kdo může spustit jaký tisk. V modulu ADP – Administrace předkontací se nastavují pro jednotlivé typy účetních případů a kategorie pohybů modulu FUC způsoby zaúčtování v jednotlivých účetních obdobích.

Při účtování vytvořené účetní zápisy se okamžitě automaticky přenášejí do modulu ADA – Evidence akcí, kde se projeví na souvisejících akcích a jejich položkách.

Účtováním vytvořené účetní zápisy se automaticky a okamžitě přenášejí do modulu SRV – Střednědobý rozpočtový výhled, kde se projeví na souvisejících akcích a jejich položkách.

Provedené zaúčtování výdajů a příjmů je automaticky registrováno rezervačním systémem finančních prostředků GINIS^® a změna čerpání (plnění) výdajů (příjmů) se v dané oblasti automaticky projeví odpovídající změnou volných finančních prostředků pro smluvní proces (modul SML) a proces dalšího čerpání finančních prostředků (moduly KDF, POU, POK,...).

Veškeré účetní zápisy vytvořené modulem FUC lze prohlížet v modulu UCR^® – Účetní a rozpočtové výstupy.