EVZ - Evidence veřejných zakázek

Modul Evidence veřejných zakázek (EVZ) slouží k evidování popisných údajů veřejných zakázek (VZ) požadovaných zákonem č.137/2006 Sb. Modul dále podporuje zpětnou evidenci VZ vypsaných podle zákona č. 199/1994Sb.

Systém GINIS^® pojímá veřejnou zakázku jako spis vznikající zaevidováním zakládacího dokumentu (úkonem Založení VZ). V dalším průběhu zpracování veřejné zakázky se definuje její financování, neboť EVZ tvoří také nedílnou součást podpory evidence finančních toků systému, a provádí se řada dalších úkonů (kroků) od oznámení zakázky až po schválení či ukončení. Zadávání jednotlivých úkonů lze chápat jako vkládání příslušných dokumentů do spisu veřejné zakázky.

Řadou konfiguračních parametrů je v rámci implementace systému umožněno nastavit chování modulu EVZ dle konkrétních potřeb uživatele. Veškeré důležité operace s doklady jsou zaznamenávány v historii dokladu, včetně datumu, času, jména a funkce osoby, která operaci provedla. Systém umožňuje na základě daných záznamů vytvářet pracovní snímky využití systému dle jednotlivých uživatelů, oddělení, odborů apod.

EVZ - Detail veřejné zakázky

Modul je za účelem snížení chybovosti zpracování dokladů v maximální míře vybaven jednotným validačním mechanismem a systémem nabídek z centrálně udržovaných číselníků. Jednotlivé doklady jsou evidovány v předem zvolené, uživateli dostupné Agendové knize, ve které je dokladu v okamžiku evidence automaticky, dle uživatelsky definovaného formátu, přiděleno jednoznačné číslo. Pomocí Výběrové masky je umožněno nastavení nejrůznějších výběrových podmínek pro jednoduché a rychlé vyhledání evidovaných případů nebo jejich skupin v Agendových knihách.

Komplexní řešení agendy veřejných zakázek vyžaduje několik okruhů. Vedle vlastní evidence zakázek podpořené metodikou řešení je to vazba zejména na subsystém spisové služby (SSL), na smlouvy a v neposlední řadě na ekonomické moduly subsystém (EKO).

V modulu ADM – Administrace základní se provádí definice přístupových práv osob (uživatelů) do modulu EVZ, nastavení parametrů, řídících práva provádět jednotlivé aktivní operace v modulu a nastavení dalších konfiguračních parametrů v závislosti na jejich funkci, účetním středisku nebo účetní jednotce. V modulu ADE – Administrace ekonomická se pro jednotlivá Účetní období zakládají Agendové knihy EVZ, definují se jejich vlastnosti, definují se přístupová práva osob ke knihám, nastavení parametrů, řídících práva provádět jednotlivé aktivní operace v modulu a nastavení dalších konfiguračních parametrů v závislosti na dané evidenční knize. V modulu ADE se také definuje jmenovitý seznam rozpočtových realizátorů a kompetentů. V modulu ADA – Evidence akcí se do Knih plánu definuje plán akcí, přičemž se zde přiděluje číslo akce a zadávají se evidenční údaje o daných akcích vč. dispozičních možností jednotlivých kompetentů.

Vazbu schválených VZ směrem k ekonomickým agendám systému GINIS^® lze realizovat pomocí modulu SML, ve kterém se provádí kompletní zpracování dodavatelských a odběratelských smluv, počínaje jejich podáním, přes zaevidování evidenčních údajů, zadání a schválení položek smluvního případu, zadání splátkového kalendáře, zadání dodatků ke smlouvě, schválení smlouvy, sledování stavu fakturace (stavu evidovaných dodavatelských či odběratelských faktur) sledování uskutečněných úhrad faktur, až po sledování majetkového plnění smluv. Ke schváleným dodavatelským či odběratelským smlouvám je následně možné v modulech KDF – Kniha došlých faktur ev. KOF – Kniha odeslaných faktur evidovat dodavatelské či odběratelské faktury.