VFP - Veřejná finanční podpora (dotace)
Modul Veřejná finanční podpora (VFP) slouží k evidování popisných údajů dotačních titulů (DT) investičního i neinvestičního charakteru a veřejných finančních podpor na základě předpisu
č. 215/2004 Sb.Systém GINIS® pojímá dotační titul jako spis vznikající zaevidováním zakládacíhu dokument u(úkonem Založení DT). V dalším průběhu zpracování dotačního titulu se definuje jeho financování, neboť VFP tvoří také nedílnou součást podpory evidence finančních toků systému, a provádí se řada dalších úkonů (kroků) od přijetí a vyhodnocení žádosti až po ukončení dotačního titulu. Zadávání jednotlivých úkonů lze chápat jako vkládání příslušných dokumentů do spisu dotačního titulu.
Řadou konfiguračních parametrů je v rámci implementace systému umožněno nastavit chování modulu VFP dle konkrétních potřeb uživatele. Veškeré důležité operace s doklady jsou zaznamenávány v historii dokladu, včetně datumu, času, jména a funkce osoby, která operaci provedla. Systém umožňuje na základě daných záznamů vytvářet pracovní snímky využití systému dle jednotlivých uživatelů, oddělení, odborů apod.
Modul je za účelem snížení chybovosti zpracování dokladů v maximální míře vybaven jednotným validačním mechanismem a systémem nabídek z centrálně udržovaných číselníků. Jednotlivé doklady jsou evidovány v předem zvolené, uživateli dostupné Agendové knize, ve které je dokladu v okamžiku evidence automaticky, dle uživatelsky definovaného formátu, přiděleno jednoznačné číslo. Pomocí Výběrové masky je umožněno nastavení nejrůznějších výběrových podmínek pro jednoduché a rychlé vyhledání evidovaných případů nebo jejich skupin v Agendových knihách.
Postavení modulu v systému GINIS® a součinnost s dalšími agendami
Komplexní řešení agendy veřejné finanční podpory vyžaduje několik okruhů. Vedle vlastní evidence dotačních titulů podpořené metodikou řešení je to vazba zejména na subsystém spisové služby (
SSL), na smlouvy a v neposlední řadě na ekonomické moduly subsystém (
EKO).
Administrace
V modulu
ADM – Administrace základní se provádí definice přístupových práv osob (uživatelů) do modulu VFP, nastavení parametrů, řídících práva provádět jednotlivé aktivní operace v modulu a nastavení dalších konfiguračních parametrů v závislosti na jejich funkci, účetním středisku nebo účetní jednotce. V modulu
ADE – Administrace ekonomická se pro jednotlivá Účetní období zakládají Agendové knihy VFP, definují se jejich vlastnosti, definují se přístupová práva osob ke knihám, nastavení parametrů, řídící práva provádět jednotlivé aktivní operace v modulu a nastavení dalších konfiguračních parametrů v závislosti na dané evidenční knize. V modulu
ADE se také definuje jmenovitý seznam rozpočtových realizátorů a kompetentů. V modulu
ADA – Evidence akcí se do Knih plánu definuje plán akcí, přičemž se zde přiděluje číslo akce a zadávají se evidenční údaje o daných akcích vč. dispozičních možností jednotlivých kompetentů.
Součinnost s dalšími moduly systému GINIS®
Vazbu schválených žádostí o DT směrem k ekonomickým agendám systému
GINIS® lze realizovat pomocí modulu
SML, ve kterém se provádí kompletní zpracování dodavatelských a odběratelských smluv, počínaje jejich podáním, přes zaevidování evidenčních údajů, zadání a schválení položek smluvního případu, zadání splátkového kalendáře, zadání dodatků ke smlouvě, schválení smlouvy, sledování stavu fakturace (stavu evidovaných dodavatelských či odběratelských faktur), sledování uskutečněných úhrad faktur, až po sledování majetkového plnění smluv. Ke schváleným dodavatelským či odběratelským smlouvám je následně možné v modulech KDF - Kniha došlých faktur, KOF - Kniha odeslaných faktur evidovat dodavatelské či odběratelské faktury.