ADA - Evidence akcí

V modulu ADA se provádí evidence a správa plánu příjmů a výdajů organizace v aktuálním rozpočtovém období. Každá aktivní operace v modulu má svůj řídící parametr. V závislosti na jeho nastavení má uživatel definováno právo tuto operaci provádět. Tímto je umožněno dokonalé rozlišení přístupových práv do modulu pro každého uživatele.

Řadou dalších konfiguračních parametrů je v rámci implementace systému umožněno nastavit chování modulu ADA dle konkrétních potřeb uživatele. Modul je za účelem snížení chybovosti zpracování v maximální míře vybaven jednotným validačním mechanismem a systémem nabídek z centrálně udržovaných číselníků.

Pro informační účely je vytvořena řada předem definovaných výstupů, jejichž tvar a způsob zpracování může uživatel ovlivnit pomocí masek a pevných voleb. Jsou to např. opis investičních akcí rozpočtového období, opis neinvestičních akcí rozpočtového období, plán výdajů movité infrastruktury, plán výdajů nemovité infrastruktury, plán příjmů, apod. Dále je v systému GINIS^® zabudován generátor s vlastním makrojazykem, který umožňuje definovat vlastní uživatelské výstupy. Jednotlivé výstupy se nejprve zobrazí na monitoru v univerzálním prohlížeči, a teprve poté se uživatel rozhodne, zda je chce uložit, vytisknout atd.

V modulu ADM – Administrace základní se provádí definice přístupových práv osob (uživatelů) do modulu ADA, nastavení parametrů, řídících práva provádět jednotlivé aktivní operace v modulu a nastavení dalších konfiguračních parametrů v závislosti na jejich funkci, účetním středisku nebo účetní jednotce. Odborně spravované číselníky (ISPROFIN, interní programy a projekty, …) jsou centrálně administrovány uživatelem určeným správcem přímo v modulu ADA. V modulu ADE – Ekonomická administrace se definují pro konkrétní období schváleného rozpočtu jednotlivé plány výdajů a příjmů účetní jednotky, které budou v daném období využívány ke správě akcí.

Úpravy finančního a věcného profilu evidovaných akcí je v období schváleného rozpočtu (tj. po rozpisu rozpočtu) provázán se střednědobým rozpočtovým výhledem zpracovávaným modulem SRV.

Na položky finančního profilu jednotlivých plánovaných akcí (zakázek) lze poté v rámci smluvního procesu navázat finanční položkový rozpis uzavíraných smluv evidovaných v modulu SML. Daný mechanismus tak vytváří vazbu pro kontrolu a řízení smluvního procesu při vykrývání plánů smlouvami. Následné finanční krytí faktur pak čerpá z finančního položkového rozpisu smlouvy, čímž je zabezpečeno, že nelze uhradit to, co není nasmlouváno. Údaje o schválených výdajích prostředků v modulu KDF jsou sdíleny s modulem SML a modulem ADA (plány výdajů).

Jednotlivé faktury evidované v modulu KDF lze přes evidenci souvztažných dodacích listů provázat s příslušnými materiálovými doklady modulu MAJ – Evidence majetku, a získat tak přehled o materiálním plnění faktur, smluv a plánů výdajů.