SRV - Střednědobý rozpočtový výhled

V modulu SRV se prostřednictvím kompetentů (správců rozpočtu) provádí variantní zpracování sebraných požadavků na rozpočet do podoby verzí střednědobého rozpočtového výhledu organizace. Uživatelem zvolená výsledná verze rozpočtového výhledu je poté využívána organizací k modelování vývoje organizace v následujících obdobích (ze střednědobého časového hlediska).

V modulu SRV se provádí prostřednictvím kompetentů (správců rozpočtu) variantní zpracování sebraných požadavků na rozpočet do podoby verzí střednědobého rozpočtového výhledu organizace. Uživatelem zvolená výsledná verze rozpočtového výhledu je poté využívána organizací k modelování vývoje organizace v následujících obdobích (ze střednědobého časového hlediska).

Každá aktivní operace v modulu má svůj řídící parametr. V závislosti na jeho nastavení má uživatel definováno právo tuto operaci provádět. Tímto je umožněno dokonalé rozlišení přístupových práv do modulu pro každého uživatele. Řadou dalších konfiguračních parametrů je v rámci implementace systému umožněno nastavit chování modulu SRV dle konkrétních potřeb uživatele. Modul je za účelem snížení chybovosti zpracování dokladů v maximální míře vybaven jednotným validačním mechanismem a systémem nabídek z centrálně udržovaných číselníků. Modul svou funkcionalitou zabezpečuje:

Z požadavků rozložených do více účetních obdobích lze tvořit datovou základnu návrhu rozpočtu pro určité účetní období účetní jednotky. Ta je dále zpracovávána modulem BAR.

Pro informační účely je vytvořena řada předem definovaných výstupů, jejichž tvar a způsob zpracování může uživatel ovlivnit pomocí masek a pevných voleb. Jsou to např. opis požadavků na rozpočet, střednědobý rozpočtový výhled příjmů i výdajů, atd. Dále je v systému GINIS^® zabudován generátor s vlastním makrojazykem, který umožňuje definovat vlastní uživatelské výstupy. Jednotlivé výstupy se nejprve zobrazí na monitoru v univerzálním prohlížeči, a teprve poté se uživatel rozhodne, zda je chce uložit, vytisknout atd.

V modulu ADM – Administrace základní se provádí definice přístupových práv osob (uživatelů) do modulu SRV, nastavení parametrů, řídících práva provádět jednotlivé aktivní operace v modulu a nastavení dalších konfiguračních parametrů v závislosti na jejich funkci, účetním středisku nebo účetní jednotce. Administrace procesu balancování je prováděna hlavním kompetentem přímo v modulu SRV. V rámci dané administrace se definují z jednotlivých uživatelů systému kompetenti, pro jednotlivé kompetenty rozehrávací kritéria pro jednotlivé cykly balancování a současně definice rozpočtových ukazatelů. V modulu ADR – Administrace účtového rozvrhu se nastavuje pro dané rozpočtové období zpracovávané v modulu SRV rozpočtový rozvrh, který je využíván pro validaci návrhu rozpočtového výhledu.

V modulu ADA – Evidence akcí jsou evidovány jednotlivé investiční, neinvestiční výdajové akce a příjmové akce (zakázky) v uživatelem definovaných plánech a jejich věcný a finanční položkový profil, který vzniká procesem balancování v modulu BAR a po rozpisu rozpočtu je dále upravován rozpočtovými opatřeními evidovanými v modulu ROZ.

Požadavek na rozpočet je konstruován jako víceletý, přičemž položky aktuálního (balancovaného) rozpočtového období jsou využity v procesu balancování a položky následujících období jsou využívány modulu SRV ke tvorbě střednědobého rozpočtového výhledu.

Na položky finančního profilu jednotlivých plánovaných akcí (zakázek) lze poté v rámci smluvního procesu navázat finanční položkový rozpis uzavíraných smluv evidovaných v modulu SML. Daný mechanismus tak vytváří vazbu pro kontrolu a řízení smluvního procesu při vykrývání plánů smlouvami. Následné finanční krytí faktur pak čerpá z finančního položkového rozpisu smlouvy, čímž je zabezpečeno, že nelze uhradit to, co není nasmlouváno. Údaje o schválených výdajích prostředků v modulu KDF jsou sdíleny s modulem SML a modulem ADA (plány výdajů).

Veškeré uskutečněné výdaje a příjmy (hotovostní i bezhotovostní) navázané na jednotlivé akce se automaticky promítají jak v jednotlivých plánech, tak i na jednotlivých uzavřených smlouvách a je tak umožněno průběžné sledování procesu čerpání rozpočtu, plnění plánu a realizace smluvních vztahů.

Jednotlivé faktury evidované v modulu KDF lze přes evidenci souvztažných dodacích listů provázat s příslušnými materiálovými doklady modulu MAJ – Evidence majetku, a získat tak přehled o materiálním plnění faktur, smluv a plánů výdajů.