INM - Inventarizace majetku
Modul INM je určen k zabezpečení automatizovaných procesů fyzické inventarizace evidovaného majetku. Automatizace fyzické inventarizace evidovaného majetku je založena na předpokladu, že evidovaný majetek je identifikován štítky s čárovým kódem nesoucím údaj o inventárním čísle.
Vlastní proces fyzické inventarizace je realizován inteligentním snímacím zařízením čárového kódu vybaveným programovým vybavením, které zabezpečuje dokonalý přehled uživatele o nedohledaném, dohledaném a nalezeném majetku a možnost zadání údajů o případné změně lokalizace majetku.
Modul INM je určen k zabezpečení automatizovaných procesů fyzické inventarizace evidovaného majetku. Automatizace fyzické inventarizace evidovaného majetku je založena na předpokladu, že evidovaný majetek je identifikován štítky s čárovým kódem nesoucím údaj o inventárním čísle. Vlastní proces fyzické inventarizace je realizován inteligentním snímacím zařízením čárového kódu vybaveným programovým vybavením, které zabezpečuje:
- dokonalý přehled uživatele o nedohledaném, dohledaném a nalezeném majetku;
- možnost zadání údajů o změně lokalizace majetku.
Průběh automatizace inventur je procesně řízen a zahrnuje etapy:
- Zahájení inventarizace
- Výběr majetku dle zvoleného kritéria a export do snímacího zařízení
- Fyzická inventarizace majetku
- Import údajů ze snímacího zařízení
- Vyhodnocení výsledků fyzické inventarizace, tisk rozdílových protokolů
- Automatická realizace změny lokalizace evidovaného majetku
Modul je vybaven možností generování podkladů pro tisk štítků s inventárními čísly ve tvaru čárového kódu. Modul poskytuje možnosti úplného přehledu evidovaného, vyřazeného majetku. Pro informační účely je vytvořena řada předem definovaných výstupů, jejichž tvar a způsob zpracování může uživatel ovlivnit pomocí masek a pevných voleb. Jsou to např. seznam evidovaného majetku, seznam vyřazeného majetku, seznam reservovaného majetku, inventurní seznamy, přehled stavu majetku v analytické evidenci a v účetních stavech, atd.
Administrace
V modulu
ADM – Administrace základní se provádí definice přístupových práv osob (uživatelů) do modulu INM, nastavení parametrů, řídících práv provádět jednotlivé aktivní operace v modulu a nastavení dalších konfiguračních parametrů v závislosti na jejich funkci, účetním středisku nebo účetní jednotce.
Součinnost s dalšími moduly systému GINIS®
Majetek evidovaný modulem
MAJ je přístupný k pohledům v modulu INM. Zahájení procesu inventarizace majetku v modulu INM blokuje aktivní operace s majetkem v modulu
MAJ.
Pro účely zabezpečení komunikace se snímacím zařízením využívá modul INM služeb ovladačů těchto zařízení.