POD - Podatelna

Modul slouží především pro hromadný příjem, označování, evidenci a roztřiďování dokumentů. Rozšířený modul POD kromě příjmu „klasických“ (analogových) podání také kompletně řeší problematiku elektronické podatelny - umožňuje příjem podání dokumentů v digitální podobě tj. dle vyhlášky 496/2004 Sb. o elektronických podatelnách a zákona 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu. Dále zajišťuje vnitroorganizační tok dokumentů. Uživateli je k dispozici i podpora hromadného návratu dodejek do organizace.

Dokument vstupující do systému podléhá přísné evidenci a je tedy označen jednoznačným Prvotním identifikátorem (PID). Dokument lze označit fyzickým nalepením identifikátoru, nebo pouhým vygenerováním tohoto identifikátoru uvnitř modulu.

Modul POD - Podatelna je parametricky nastavitelný pro různé pracovní postupy v různých organizacích.

Zejména jde o způsob příjmu zásilek, šíře evidenčního profilu zadávaného podatelnou atp.

Číselník PSČ a externích subjektů lze doplňovat u jednotlivých uživatelů, nelze v nich však provádět editaci stávajících údajů či mazat položky. Číselníky, které nelze u uživatele měnit ani zadávat, jsou typ dokumentu, způsob vyřízení, spisové znaky a struktura. Tyto číselníky se nastavují v Administraci systému GINIS^®.