USU - Univerzální spisový uzel

Modul je určen pro zapisování tj. evidenci dokumentů, včetně přidělení, převzetí, vyřízení, přípravy k vypravení, případně stornování zápisu. Umožňuje evidovat veškeré údaje o dokumentech i spisech včetně sledování jejich pohybu v organizaci. Umožňuje evidovat podání došlých i vlastních dokumentů, kde jako základní evidenční prvek používá prvotní identifikátor (PID).

USU - Detail písemnosti a její přílohy

Modul dále eviduje profilové i pomocné údaje o dokumentu (věc, odesilatel, klíčová slova, typ dokumentu, úroveň přístupu…), vytváří spis, umožňuje zadání údajů o stornu, ztrátě, nalezení, způsobu vyřízení, přerušení a obnově vyřizování, nabytí právní moci, zadání spisových a skartačních znaků a skartačních lhůt, ukládání dokumentů do operativních úložných míst, zadání údajů o odeslání dokumentu mimo organizaci a následné zpracování dodejek. Pro sledování interního oběhu dokumentu v organizaci slouží důsledné předávání a převzetí včetně sledování osobní zodpovědnosti.

Modul USU je připraven jak v tlusté, tak i v tenké (.NET) technologii. Orientace na platformu .NET byla zvolena zejména pro moderní pojetí její technologie a architektury, která umožňuje okamžitě řešit většinu požadavků kladených v současnosti na moderní informační systémy.