Systém Spisové služby umožňuje evidenci veškerých údajů o dokumentech i spisech včetně sledování pohybu dokumentů v organizaci. Je určen pro kompletní správu dokumentů v organizaci. Systém činnosti Spisové služby fi rmy GORDIC
® plně vyhovuje platné legislativě a je možno jej použít jako výkonného a efektivního nástroje pro zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti původce.
Spisová služba
GINIS® pracuje naprosto rovnocenně s analogovými i elektronickými dokumenty. Je možné tedy evidovat jak papírový, tak elektronický dokument i např. obrazový nebo zvukový záznam. Údaje o jednotlivých dokumentech se do systému pořizují ručním zadáváním, elektronickým vstupem nebo lze načíst data z jiných programů (systémů). Systém umožňuje splnit zákonné požadavky na řádný příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení.
Společnost GORDIC® se specializuje na tvorbu a dodávky fl exibilního software a poskytování komplexní podpory jeho uživatelům v oblasti státní správy, samosprávy a bankovnictví. Vysoká užitná hodnota produktů a služeb je zajištěna silným analytickým, metodickým a technologickým zázemím. Dominantní postavení na trhu podporuje obchodní a servisní činností distribuční síť 250-ti autorizovaných odborníků v celé ČR.
Problematice řešení Spisové služby ve veřejné sféře se společnost GORDIC
® intenzivně věnuje již od roku 1991. V roce 1993 na základě výsledku veřejné soutěže Ministerstva vnitra, kde řešení firmy GORDIC
® zvítězilo, bylo vytvořeno komplexní řešení elektronické spisové služby.
V současné době se produkt GINIS
®-SSL vyznačuje zejména silnou metodickou stabilitou, která vychází právě z praxí prověřených zkušeností a několikaleté spolupráce s úřady a centrálními institucemi, které jsou ochotny problematiku vedení spisové služby řešit.
Hlavní reference GINIS® SSL
Kancelář prezidenta republiky
Správa Pražského Hradu
Kancelář veřejného ochránce práv
Magistrát Hlavního města Prahy
Ministerstvo vnitra ČR
Ministerstvo zdravotnictví ČR
Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR
Ministerstvo obrany ČR
Státní ústav pro kontrolu léčiv
Krajský úřad kraje Vysočina
Krajský úřad Olomouckého kraje
Krajský úřad Jihočeského kraje
Krajský úřad Jihomoravského kraje
Krajský úřad Moravskoslezského kraje
Krajský úřad Libereckého kraje
Krajský úřad Pardubického kraje
Magistrát města Pardubic
Magistrát města Zlína
Nasazení informačního systému GINIS® SSL není postačující podmínkou pro eliminaci rizik. Musí být zabezpečeno důsledné provozování tohoto systému na podkladě platných metodik činností, jež je vhodné doplnit odpovídající formou a četností kontrolní činnosti.
Komponenty systému GINIS® SSL
Oběh jednotlivých dokumentů mezi moduly SSL je závislý na vykonávaném procesu (předání k vyřízení, stornování, vrácení k doplnění, předání do předarchivní péče atd.), který je řízen metodikou SSL a interními normami organizace (zejména Spisovým a skartačním řádem).