SPR - Evidence správních řízení
Součástí navrženého řešení je vazba na další agendy typu EKO – Ekonomika (např. POK – Pokladna, DDP – Daně, dávky, pohledávky, …). V navržené koncepci je subsystém SPR určen k centrální evidenci všech správních řízení, která příslušný správní úřad vede. Nedílnou součástí navržené koncepce je integrace se subsystémem SSL – Spisová služba (komplexní správa dokumentů a spisů).
Návrh struktury subsystému SPR umožňuje doplnění (resp. rozšíření) dalších modulů specializovaných agend pro jednotlivé oblasti veřejné správy dle potřeb správního úřadu.
Základní komponenty správního řízení v řešení GORDIC®:
- profil správního řízení s napojením na spis;
- registr úředních osob, včetně organizační struktury (pověřená úř. osoba, oprávněná úřední osoba,...);
- registr účastníků řízení s určením jejich postavení v řízení;
- registr dotčených orgánů a jejich vztahu k řízení;
- registr úkonů ve správ. říz. včetně vzájemných vazeb, včetně vzorů a formulářů pro jednotl. úkony;
- lhůtník, ke sledování a vyhodnocování termínů jednotlivých úkonů;
- spisový přehled;
- statistiky, výběry.
Základní funkčnost
- sledovaní a vyhodnocování lhůt v řízení;
- nabídka možných procesních postupů v dané fázi správního řízení;
- nabídka možných vzorů a formulářů pro jednotlivé úkony správního řízení;
- tvorba správního spisu, spisového přehledu a dokumentů v něm obsažených;
- integrace se subsystémem Spisové služby (SSL);
- integrace se subsystémem Ekonomika (EKO).
Moduly specializovaných agend (MSA) generují ať už automaticky nebo za interakce uživatele do subsystému SPR příslušné záznamy, případně umožňují tyto záznamy editovat. Např. při pořizování nového případu do agendy STU – Stavební úřad, se nejprve vytvoří spis do subsystému SSL – Spisová služba, následně je založen záznam o správním řízení do subsystému SPR – správní řízení a nakonec se provede pořízení nového případu do agendy STU bez nutnosti opakovaně zadávat stejné údaje.
SPR - Profil řízeníVýstupy
Výstupy z programu jsou především dokumenty formátu MS Word, určené pro zpracování správního řízení. Modul obsahuje sadu formulářů a vzorů pro jednotlivé typy správních řízení, dále pak tiskové sestavy pro vytváření přehledů správních řízení, osob, plateb a dalších evidovaných údajů. Tiskové sestavy lze ukládat v různých formátech pro další využití v rámci správního úřadu.
Moduly jednotlivých specializovaných agend pak obsahují sestavy pro statistická hlášení.
Pro integraci s externími informačními systémy je v systému vytvořeno rozhraní pro webové služby.