DDP - Daně, dávky, pohledávky

Program je určen k podrobné evidenci pohybu na příjmových účtech, evidenci předpisu a sledování plateb. Může se jednat o sledování místních poplatků, pokut, nájemného, půjček, dotací… V programu je umožněno sledování různých příjmů a jejich sumarizace v libovolně definovaných skupinách. Program je vhodný pro organizace požadující podrobnou operativní evidenci příjmu, která má přímou vazbu na účetnictví. Jedná se především o organizace veřejné správy. Program umožňuje evidovat až 9 999 příjmových účtů.

Základní evidenční data a předpisy se pořizují na podkladě prvotního dokladu (např. rozhodnutí, výměru…). Údaje plateb se pořizují z dokladu o platbách (bankovní výpis, poštovní poukázka…). Automatizovaný vstup dat je umožněn u evidenčních údajů i u předpisů a plateb, při tomto vstupu odpadá riziko výskytu možné chyby (možný překlep, špatně přečtený originál, …), protože je uživatel ušetřen pracného ručního zadávání dat. Program zpracovává doklady předepisující pohledávku (rozhodnutí, výměr…), doklady k provedení platby (faktura, poukázka…), upomínkové doklady a doklady o realizaci platby. U předepsaných pohledávek lze nastavit splátkové kalendáře, které stanoví a kontrolují datumy jednotlivých splátek. Kontrola dat probíhá na povinné vazby přímo při pořizování dat, při dávkovém automatizovaném vstupu probíhá protokolem. Program lze samostatně konfigurovat na jednotlivé příjmy, tzn. že program lze upravit tak, aby odpovídal nejčastějšímu použití. Program obsahuje číselník způsobů plateb. Vstup do programu je chráněn heslem, ke kterému lze přiřadit přístupová práva k funkcím v menu a výčet přístupných příjmů. Touto ochranou lze zabránit neautorizovanému zásahu nezkušeného uživatele do hlavních funkcí aplikace.

Program rozlišuje měsíční a roční uzávěrku. Měsíční uzávěrka uzamyká data do uzavřeného období, roční uzávěrka provádí konfigurovatelné nastavení dat dalšího roku. Program disponuje výstupy, které lze tisknout nebo uložit do souboru. Pro výstupy je možné zadat masku (filtr), kterou lze výstup zúžit na výpis pouze potřebných informací. Dalším výstupem je datová dávka do souboru, který je možno dále zpracovávat v jiných programech, např. lze takto komunikovat s programem UCR^® firmy GORDIC^®. Program může pracovat jako samostatná evidence s kontrolní vazbou na účetnictví. Nejoptimálnější vazba je postavení DDP jako vstupu dat příjmové části před účetnictvím s automatickým výstupem do účetnictví, část plateb zabezpečená automatizovaně z programu KXF, POK, dávky složenek A-V a složenek SIPO. Tímto provázáním s jinými programy lze dosáhnout optimální situace, kdy dochází ke kontrole dat ve více programech. Touto kombinací tedy dochází ke snížení pravděpodobnosti vzniku chyb při zadávání dat do jednotlivých programů.