EMA - Evidence majetku

Program je určen k evidenci veškerého majetku organizace (firmy) podle legislativních a účetních pravidel. Program umožňuje vést hmotný majetek, nehmotný majetek a předměty operativní evidence. Je vhodný pro všechny uživatele – rozpočtové a příspěvkové organizace, fyzické osoby, akciové společnosti, družstva a soukromé firmy. Data se pořizují na základě materiálových účetních nebo operativních dokladů.

Zpracování dalších údajů ke kartě je řešeno pomocí tzv. doplňkové informace. Ta umožňuje napsat ke každé kartě dostatečně dlouhý text. Ke kartě je možné také uložit její obrazovou prezentaci (fotografii). Program přispívá k zefektivnění práce automatickým generováním dokladu pro účetní a daňový odpis. Na základě zadaných dat lze zobrazit přírůstky majetku, úbytky majetku, změny cen, apod. Program umožňuje evidovat maximálně 8 999 organizací, ale také i hromadné zpracování vybraných organizací (SOR).

Program generuje plán odpisu nejenom v aktuálním roce, ale i výhled do dalších let. U karty je možné zobrazit roční odpisy do dalších let i historii odpisů. Program důsledně sleduje veškeré změny karet majetku, ty mohou nastat opravou stávající karty nebo pomocí dokladu. Na základě těchto změn lze kdykoli zpětně dohledat stav karty k určitému datu. Program disponuje množstvím předdefinovaných tiskových výstupů (asi 600 sestav). Výstupy lze také generovat do formátu DBF. Předdefinované tiskové výstupy je možno rozšířit pomocí uživatelsky příjemného prostředí pro tvorbu sestav. Program je vybaven měsíčními uzávěrkami, při kterých dochází ke zpracování měsíčních pohybů v organizaci a k výstupu účetní dávky pro program Účetnictví a rozpočet (UCR^®) prostřednictvím textových dávek 5,6,9GxY2k, případně 5,6,9 nebo 5,6,7 anebo 5,6,8. Program EMA umožňuje zobrazení vybraných informací (stavy na majetkových účtech, historii nebo plán odpisů) prostřednictvím grafů.

Velkou výhodou programu je provedení tzv. zkušebního odpisu, který neprovede změnu údajů na kartách. Teprve po odsouhlasení konkrétních hodnot je možné provést ostrý odpis. Pokud by uživateli nebyla známa jakákoli funkce programu, je k dispozici rozsáhlá uživatelská nápověda. Uživatel má k dispozici velké množství způsobů vyhledávání jednotlivých karet, které přispívají k vyššímu uživatelskému komfortu.

Jednou z nejzajímavějších funkcí programu EMA je možnost automatizovaného zpracování inventur. Ta je podmíněna používáním jednoznačných identifikátorů PID, obvykle ve formě samolepek s čárovým kódem, kterými je evidovaný majetek opatřen. Při samotné inventarizaci majetku se tyto kódy snímají čtečkami čárových kódů přímo do programu EMA. Oproti klasické (fyzické) metodě inventarizace evidovaného majetku přináší automatizované zpracování mnohé výhody. Při inventarizaci stačí pouze snímat čárové kódy, ostatní činnost je řízena automaticky čtečkou čárových kódů. Při této činnosti je srovnávána databáze evidenčních karet majetku s údaji získanými nasnímáním čárových kódů, kterými je daný majetek označen. Ve velice krátké době je uživateli k dispozici srovnávací sestava evidence majetku a po jejím odsouhlasení je možno tisknout inventarizační protokoly přímo z programu EMA. Také kontrola přesunu majetku se může stát efektivnější, pokud organizace používá k evidenci majetku čárové kódy.