ETS - Evidence technických služeb

Modul evidence technických služeb je určen pro organizace spravující obecní majetek . Modul umožňuje evidenci zakázkových listů na práce prováděné organizací (technickými službami) včetně subdodávek jiných středisek a externích subdodavatelů. Základním evidenčním prvkem je objekt, ke kterému se vztahují jednotlivé zakázkové listy.

V modulu umožňuje vytvořit seznam objektů dle uživatelem zvolených kriterií . Za objekt je možné zvolit dům, ulici, část ulice, odpadkový koš, lavičku v parku, apod. Tyto objekty je umožněno třídit dle druhu, typu, zaevidovat umístění, rozměry, atd.

Modul umožňuje vést samostatnou evidenci objektů ve správě včetně jejich prezentace v geografickém informačním systému GRAMIS 5 nebo 6 (TOPOS Dobruška). Komunikace s GIS je obousměrná.

Zakázkový list umožňuje vedení evidence o dané zakázce s určením dodavatele, odběratele, termínu plnění a dále i dotčené objekty, plánované práce, pracovníci, materiál, stroje, provedené práce, atp. Ke každému hlavnímu zakázkovému listu lze připojit další tzv. „dílčí“ zakázkové listy.

Předností modulu je možnost tvorby rozpočtu, sledování jeho čerpání a příprava podkladů pro účetnictví. Modul obsahuje řadu volně editovatelných číselníků (stroje, stav prací, zařazení zaměstnanců,atp.).

Pro efektivní správu aplikace obsahuje nástroje pro vedení evidence zvláštního užívání pozemků, a komunikací. Evidence zahrnuje údaje o žadateli, dodavateli, vyměřeném poplatku, rozhodnutí, protokol o zatěžovací zkoušce, údaje o protokolu zpětného převzetí místa zásahu.

K jednotlivým evidenčním profilům (zakázkový list, zvláštní užívání,…) je možné připojit elektronické přílohy (např.: obrázky, dokumenty atd.).

ETS - Evidence objektů > přiložená fotografie

Pořizování základních dat je prováděno ručně. Pro pohodlnější a rychlejší pořizování dat je využíváno vazeb do připravených číselníků. Volně editovatelné číselníky je nutné předem naplnit. Jedná se zejména o číselník objektů, materiály, stavy povrchů, stroje, atp. Celostátně platné číselníky jsou dodávány již naplněné - číselník PSČ, kraje (CZ-NUTS), okresy (CZ-NUTS), sazby DPH, atp. Výstupy z modulu jsou vygenerované tiskové sestavy přehledů objektů, zakázkových listů, protokolů a dalších údajů podle zvolených kriterií. Tiskové výstupy se vytváří interními prostředky programu.

S modulem je standardně nastaveno napojení na grafický informační systém GIS – GRAMIS 5 nebo 6 (modul je nutné nainstalovat samostatně). Propojení s GIS dává řadu možností při práci. Obousměrná komunikace umožňuje tyto úkony:

Chování modulu je parametricky nastavitelné, tak aby v maximální míře vyhovoval potřebám konkrétního uživatele. Modul umožňuje různé způsoby filtrování dat, řazení informací, seskupování apod.

Přístup do modulu je chráněn přístupovými právy. Přístupová práva lze nastavit pro jednotlivé funkce.