FIO - Finanční okruhy

Program operativně řeší komplexní potřeby finančních odborů (úseků) městských a obecních úřadů, škol a dalších PO. Tento program je vhodný zejména pro menší organizace, pro potřeby větších organizací je určen program UCR^® firmy GORDIC^®.

Modul FIO je uspořádán do čtyř samostatných logických modulů, které mohou být používány zcela samostatně nebo mohou mít podle potřeb i vzájemně úzké vazby. Všechny tyto celky mají společné číselníky a řídící parametrické soubory. Dominantními moduly jsou programy pro účetnictví a stavbu rozpočtu, které mohou poskytovat přímý výstup do zpracování účetnictví na KÚ. Program fakturace řeší problematiku došlých a vydaných faktur s možnou vazbou přímo do účetnictví a novou funkci zúčtování z fakturace s možností omezení zápisů na předem vybrané.

Program pokladna je zcela samostatným celkem s možností přenosu předkontovaných údajů do účetnictví a záznamu DPH. Umožňuje oddělené vedení několika samostatných pokladen.

Zápisy do účetních deníků, do knih faktur došlých i vydaných a do pokladních deníků se pořizují formou editace. V účetnictví je základem účetní doklad, který musí být zvlášť vyrovnán, buď manuálně nebo programově, s použitím tzv. automatických operací. Možností je i účtování pomocí VS. Vodítkem je účtová osnova, ve které musí být každý použitý účet obsažen a kam se potom promítají i měsíční obraty. V osnově je určena i nutná vazba na rozpočet. Každý účet osnovy se skládá z údajů, které musí být obsaženy v příslušných číselnících. Změnové operace je doporučeno provádět zásadně účetně. Přesto však je ve zvláštních případech možno vrátit a opravit již proběhlou měsíční uzávěrku. Novou funkcí jsou exporty do různých bank a zpětné zúčtování bankovních výpisů. Veškerá data jsou přístupna k prohlížení podle různých kriterií a to navíc i s možností omezování výběru. Program poskytuje velké množství sestav a to vždy v několika variantách. Mezi ty základní patří: výpis dávek a deníků, stav peněz na účtu, stav pokladny, náklady na organizaci, obraty a stavy účtů u banky, výpis dokladů k zadanému účtu a rozmezí dat, předkontační doklad (pro OkÚ), syntetická rozvaha, analytická rozvaha, stavy na účtech, stavy na kapitolách, plnění příjmů rozpočtu, čerpání výdajů rozpočtu a faktura.

Dále program vytváří tyto výkazy a to s možností zadání libovolného účetního období:

Dominantní roli ve všech okruzích má měsíční a roční uzávěrka s automatickým přechodem na nové účetní období. Novou funkčností programu je export závěrečných zápisů z roční uzávěrky do e-mailu. Program umožňuje i zpracování 13. měsíce a průběžné vytváření budoucího rozpočtu na příští rok. Výkazy mohou být exportovány i předepsaným rozhraním větami 45,46,47. Veškerá editace se děje tzv. “nanečisto” nejprve do speciální dávky, kde může obsluha provádět libovolné opravy a teprve potom je dávka programem zkontrolována a přihrána do deníku resp. do knihy. Ve fakturaci i v pokladně lze také vyhotovovat příslušné účetní zápisy, které mohou být přihrány do dávky účetnictví. Podobně lze do účetnictví přihrát i účetní zápisy z ostatních firemních produktů, SOC – Sociální dávky, POP – Poplatky, HRO – Správa hřbitovů, VOD – Vodné a stočné a dalších. Samozřejmostí je možnost exportu a importu dat mezi obecním úřadem a krajským úřadem.

Za povšimnutí stojí jistě i možnost využívání exklusivních funkcí jakými bezesporu jsou: