HRO - Správa hřbitovů

Program je určen pro vedení evidence hrobů, zemřelých, nájemců, majitelů, plátců, poplatků, kolumbária, vsypové loučky, vybavení a všech ostatních důležitých údajů nutných pro kvalitní výkon správy hřbitovů. Pořizování dat lze provést ručně, ale vzhledem k napojení na program EOB – Evidence obyvatel firmy GORDIC^® je možno údaje o osobách načítat pomocí automatické dávky. Při pořizování rodného čísla osoby se zkontroluje, zda již osoba s takovým rodným číslem v evidenci neexistuje. Jestliže ano, tak zbylé údaje doplní (např. jméno, příjmení, bydliště, …) a dojde tak ke značné úspoře času, který by byl jinak nutný při ručním zadávání jednotlivých údajů. Novou funkcí je evidence hrobových míst dle osob a export plateb do SIPA a vytvoření účetní dávky pomocí věta 569xG.

HRO - Karty hrobů oprava záznamu

Pořizování dalších dat se provádí ručně nebo pomocí výběru z číselníků. K dispozici jsou jak celostátně uznávané číselníky, tak i vlastní číselníky programu kterými jsou číselník hřbitovů – evidence hřbitovů, číselník hrobů – evidence typů hrobů, číselník druhů splátek – evidence druhů splátek, číselník způsobů uložení – evidence uložení zemřelého, číselník strany uložení – evidence strany uložení zemřelého a číselník vrstvy uložení – evidence vrstvy uložení zemřelého. Pořízení dat do programu se snaží zjednodušit kromě číselníků i automatické dopočítávání různých údajů, jako například celkový rozměr hrobu, celkový nájem nebo dluh, výpočet datumu narození a jiné. Pro některé akce program umožňuje využít hromadných funkcí, např. hromadný předpis plateb, hromadné prodloužení nájmů, označování a rušení příznaku pro tisk.

Pro zjednodušení dohledávání jednotlivých údajů je zde možnost rychle třídit podle nejdůležitějších kritérií, rychlé vyhledávání dle zvoleného třídění, možnost zjištění stavu (zda má osoba platby a zda je má zaplaceny, zda je zemřelý pochován a kde). Při kontrole údajů je možnost rychlé opravy zadaných dat, promítnutí nově zjištěných skutečností nebo jednoduché vymazaní a přesunutí do archivu. V modulu jsou zapracované kontroly úhrad, termínů apod. Nově byly rozšířeny možnosti správy volný míst v kolumbáriu. Bylo implementováno rozlišování volných míst v kolumbáriu, byla přidána tisková sestava s volnými kolumbárii a zavedeny povinné údaje pro vyplnění kolumbária, které lze nastavit v parametrech programu. Dále bylo rozšířeno vyhledávání v sekcích „Kremace“ a „Kolumbárium“. Nově přibylo také vyhledávání v archivu.

Ke každému hrobu je připraven soubor plateb, kam se zapisují údaje o zaplaceném poplatku za nájem. Z tohoto souboru plateb je možno tisknout složenky (včetně složenek A-V), faktury i příjmové doklady. Přehledy nabízejí tisk sestav podle vybraných hledisek, dokáží generovat podle zadaných parametrů informační umístění hrobů, volných hrobů, pohřbených, nájemců, minulých nájemců a dlužníků.

Program komunikuje s programem UCR^® a FIO firmy GORDIC^®, pomocí exportní dávky 569xG. Spoluprací programu HRO s programem UCR^® (nebo FIO) dochází k okamžitému promítnutí všech plateb do účetnictví organizace.

Přístup do programu je chráněn přístupovými právy.