KOF - Kniha odeslaných faktur
Program je určen k vystavování faktur a následnému zpracování faktury (vystavení, zaúčtování po vystavení, zaplacení, zaúčtování po zaplacení). Program je vhodný pro všechny typy organizací. Faktura se pořizuje na základě dodání zboží, provedení služby (obecně dodacího listu). Automatizace vystavení faktury spočívá ve využití uživatelem vytvořených číselníků. Pokud jsou číselníky vytvořeny v souladu s příslušnou metodikou, pak tato možnost automatizace výrazně snižuje možnost vzniku chybného zadání. Kontrola důležitých údajů probíhá vůči číselníkům.
Program KOF umožňuje následující základní funkce: - pořizování odeslaných faktur
- pořizování zálohových faktur a daňových dokladů platby předem
- umožněno svázání zálohových faktur s fakturami konečnými
- zohlednění DPH přijatých plateb předem v rekapitulaci konečných faktur
- pořizování dobropisů a vrubopisů
- pořizování dobropisů k odmítnutým fakturám a jejich svazování s odmítnutými fakturami
- pořizování penalizačních faktur a umožnění penalizace dle diskontní sazby či repo sazby či denního penalizačního procenta
- umožněny částečné platby a jejich sledování
- obsahuje číselník odběratelů
- obsahuje číselník fakturovaných položek
- obsahuje číselník účtů
- obsahuje číselník středisek
- obsahuje číselník jmen fakturujících osob
- předdefinované tiskové sestavy, včetně rozpisu DPH, se tvoří formátovými soubory, které si může uživatel sám upravit. Program disponuje mnoha různými výstupy např. tisk knihy faktur, tisk stavu faktur k datu (přehled pohledávek využívaný k inventarizaci)
Program spolupracuje s programem
UCR® firmy GORDIC
®, kdy je vyvolán externí pořizovač
UCR®, který umožňuje přímý zápis do dat
UCR®. Při přímém vstupu do dat
UCR® přes knihovnu externího pořizovače WUCREXP.DLL se do popisu dokladu může přenést strukturovaný popis dokladu dle metodiky. V úloze KOF lze zobrazit i tisknout odpovídající účetní zápisy faktur a jejich plateb uložené v datech
UCR®.
Program spolupracuje s programem
KXF firmy GORDIC
®, ze kterého zpracovává párovací dávku bankovního výpisu a tak generuje platby k příslušným fakturám .
KOF - Detail faktury
Program umožňuje nastavit hlavní parametry knihy faktur pro danou organizaci, kde určí název organizace, adresu organizace, zda bude požadovat přímý výstup do účetnictví, atd. Hlavními parametry lze tak ovlivnit základní chování programu dle zvyklostí uživatele. Program disponuje číselníky odběratelů, fakturovaných položek, vlastních účtů, středisek, jmen fakturujících, řad faktur, způsobu dopravy, volitelně též číselníkem PSČ a číselníkem diskontních sazeb. Číselníky je možno doplňovat během pořizování faktur, tato možnost zefektivňuje práci uživatele, neboť není nucen přerušit zadávání dat. Program je možno nastavit podle požadavků uživatele parametry konfiguračního souboru. Přístup do programu je kontrolován přes seznam přístupových hesel, která jsou definována uživatelem. Tyto přístupová hesla jsou jedním z kontrolních mechanismů, kterými je program vybaven a které přispívají k lepšímu využívání času uživatele.
Roční uzávěrka probíhá založením nového roku, faktury starého roku jsou přesunuty do záložního adresáře, kde jsou nadále přístupné volbou ZMĚNA ROKU. V programu je umožněna archivace a obnova dat. Množství předdefinovaných tiskových sestav, včetně rozpisu DPH, se tvoří formátovými soubory, které si může uživatel sám upravit. Program disponuje standardně následujícími výstupy – tisk faktur ve vybraném formátu, tisk upomínek, tisk složenek, tisk knihy faktur, tisk plateb faktur, tisk záloh na penále a penalizačních faktur, tisk stavu faktur ke dni. Všechny tiskové výstupy jsou zobrazeny prostřednictvím prohlížeče, ze kterého je možné provést tisk. Všechny sestavy je možno generovat na základě zadané výběrové masky.
Uživatel má možnost sledovat nezaplacené faktury za vybrané roky. Faktury lze exportovat i importovat pro další zpracování na jiném počítači organizace.
Program KOF používaný plátcem DPH se řídí zákonem 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů (výpočty DPH, náležitosti daňových dokladů ).