MAT - Matrika

Program řeší problematiku matričních záležitostí pro městské a obecní úřady ve smyslu zákona “O matrikách” ve znění jeho pozdějších úprav. Novela zákona dovoluje provádět zápisy do matričních knih jednak vlastnoručně ale souběžně i elektronicky. Vzhledem k tomu je tento program užitečným pomocníkem při tvorbě matričních dokladů a dalších dokladů používaných na matrice úřadu. Tisk dokladů zjednoduší možnost opětovného vytištění bez nutnosti dohledávání všech údajů, či pracného opisování. Program řeší nejen vystavení matričních listů, jejich evidenci a opravy, dále také provádí agendu určování otcovství, vydávání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření sňatku, změny příjmení. Samozřejmostí je evidence matričních událostí v zahraničí.

Jednotlivé zápisy lze uzavírat, označovat za neplatné, evidovat změny (před podpisem – uzavřením, po uzavření). Program umožňuje podepsat každou změnu zvlášť a evidovat zapisovatele, který změnu podpisem stvrdil. Pokud uživatel vytvoří nový nebo upraví již existující dokument, bude o tom pořízena informace do databáze. Uživatel tak může kdykoli zjistit kdy a jaký dokument (k vybranému zápisu nebo například i matriční knize) byl v aplikaci vytvořen nebo upraven (a ve většině případů i tisknut). Ze seznamu může ještě vybírat ty informace, které chce vytisknout do seznamu vytvořených dokumentů. Uživatel může také vytvořit přehled vyhotovených dokumentů za určité období.

Data lze pořizovat ručně. Pro usnadnění zadávání dat osob je zapracována přímá vazba na program EOB-Evidence obyvatel, CRO-Centrální registr obyvatel(data příslušného správního území) firmy GORDIC^®. Spolupráce s programem EOB a CRO výrazným způsobem zrychluje a zpříjemňuje práci při samotném zadávání dat, jelikož odpadá možnost vzniku překlepu při zapisování jednotlivých údajů. Na formulář detailu matričních osob byla přidána nová funkčnost pro zjednodušení zadávání údajů, která zajišťuje, aby po zadání místa narození byl automaticky v databázi vyhledán a do formuláře doplněn přináležející okres a stát narození. Podobně je tomu i u bydliště, kde je doplněno i PSČ. Modul také umožňuje vytvoření nového zápisu v knize manželství převzetím z již vytvořeného zápisu přípravy sňatku a dále možnost evidence zápisů k určení rodičovství i k doposud nenarozenému dítěti. Ruční zadávání údajů o osobách je zpříjemněno existencí jednotlivých číselníků, které jsou při vstupu dat využívány. Údaje pro dokument vytvářené pomocí počítačového programu lze podle potřeby snadno měnit a opravovat, výsledný vytištěný dokument může být naprosto bezchybný (bez překlepů) a navíc může získat zajímavý vzhled využitím základních vlastností moderní výpočetní techniky. Práci usnadní například tisk adres na doručenky nebo také tisk dalších dokladů, jako jsou statistické výkazy, na základě již vyplněných údajů. Tiskové sestavy jsou nastaveny na celostátně platné formuláře a jsou snadno modifikovatelné, dle typu tiskárny u uživatele. Údaje vložené do programu jsou uspořádány tak, aby odpovídaly zvyklostem klasické matriční knihy. Jednotlivé tisky lze parametrizovat (tvar adres, uvádění některých popisů jako „rozený“ nebo „roz.“ apod.). Program umožňuje velmi rychlé vyhledávání matričních událostí a rychlé zobrazení informací o jednotlivých událostech včetně upozornění, ve které knize je událost zapsána. Pro rychlou orientaci jsou povinné položky označeny jinou barvou i znakem „*“ před jeho názvem. Program je dodáván se šablonami pro vyplnění jednotlivých formulářů. Tyto šablony je možno libovolně přizpůsobovat a měnit v textovém editoru MS WORD 97 a vyšším. Výhodou je možnost použití interního textového editoru (RichView) zapracovaného do modulu MAT.

Při pořizování nového zápisu do knihy narození nebo zápisu přípravy sňatku bylo zajištěno automatické dogenerování dohody o příjmení, které však navíc uživatele vyzve ke kontrole, neboť tato funkčnost nezajišťuje skloňování příjmení ženy. Nově bylo také zajištěno, aby při ukládání nového zápisu knihy manželství byla provedena kontrola na zadání pořadí manželství snoubenců, pokud je vedena u daného účastníka tato hodnota jako povinná. Pokud je zjištěno, že hodnota této položky není zadána, je uživatel na tuto skutečnost upozorněn a je mu nabídnuto zrušení povinnosti zadat hodnotu této položky.

Program obsahuje všechny potřebné šablony např.: Oznámení o narození, Vysvědčení o právní způsobilosti, Opis zápisu matriční knihy, Dotazník k uzavření manželství, Protokol o uzavření manželství, Potvrzení o údajích uvedených ve sbírce listin, Hlášení o narození pro ČSÚ, Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství (mimo ČR) apod. Uživateli je umožněna editace šablon čímž lze získat unikátní vzhled každého formuláře. K rychlému prohlížení slouží jednoduchý pohled na řádkový seznam dat, ze kterého je možnost okamžitě se přepnout na detailní kartu. Množství vyhledávacích kritérií slouží ke snadnému nalezení správné karty a možnost okamžitého dotisku všech matričních dokumentů zrychlí práci při vydávání duplikátů.

Nově byla přidána evidence ověřování listin, která slouží k evidenci žadatelů o ověření listin, popisů ověření a dalších poznámek k ověření. Dále je možné také vytisknout doklad o ověření listiny, popřípadě si vytvořit jakoukoli další tiskovou šablonu k této evidenci s využitím vložení dat z daného zápisu o ověření.

Program obsahuje oddíl „Přehledy“, který slouží k tvorbě přehledů informací obsažených v aplikaci (porodnost, sňatkovost, úmrtnost, četnost užití jmen u novorozenců, univerzální výběry).

Program komunikuje s programy EOB a CRO firmy GORDIC^®.

Přístup do programu je chráněn přístupovými právy.