ROZ - Střednědobý rozpočtový výhled

Program je určen pro sběr a zpracování požadavků na financování investičních i neinvestičních akcí a navazujícího komplexního přehledu o průběhu financování a operativních přehledů pro rozpočtové kompetenty. Program lze používat zcela samostatně, ale také může být využit ke sběru dat návrhu rozpočtových prostředků a následně jako podklad pro tvorbu schváleného rozpočtu v programu UCR^® firmy GORDIC^®. V programu je možno definovat současně až 9000 organizací a z nich vytvořit až 999 seskupení organizací (SOR). Program eviduje komplexní údaje o akci a detailní údaje o finančním profilu každé evidované akce. Komplexními údaji se rozumí textové údaje obsahující informace o předkladateli návrhu, centrálním číslu akce, názvu, typu, adrese umístění, termínu zahájení a ukončení financování i realizace akce a zodpovědné osobě. Finančním profilem akce se rozumí zatřídění výdajů do rozpočtové sklady včetně korunového vyjádření v rozdělení na více ročních období dopředu. Díky komplexnosti údajů, které program eviduje, poskytuje program kompletní a přehledné informace o plnění rozpočtu organizace a přispívá tak ke zprůhlednění finančních operací organizace.

Evidence dat je založena na jednoznačnosti přiděleného identifikátoru (PID), bez jehož existence nelze danou akci napořizovat (zaevidovat). Tento způsob evidence snižuje množství chyb při zadávání údajů a je tím ideálním nástrojem pro následnou kontrolu dat. Pomocí přiděleného Prvotního identifikátoru dokladu (PID) lze kdykoliv vyhledat jakýkoliv doklad a zjistit jeho náležitosti. Nedílnou součástí informace o akci je i tzv. strukturovaný komentář a textový komentář. Program zachovává data požadavků z více roků za sebou a umožňuje plynule přecházet mezi jednotlivými roky.

Program ROZ zabezpečuje možnost napořizovat, nebo externím vstupem z programu UCR^® firmy GORDIC^® načíst ke konkrétním akcím jejich skutečné čerpání z údajů účetnictví. Je schopen načíst i dodatečně data schváleného rozpočtu a data jeho úprav. Tato možnost výrazným způsobem zefektivňuje práci. Provázanost s programem UCR^® firmy GORDIC^® přispívá k průkaznosti provázanosti finančních toků. Prostřednictvím speciálního druhu dokladu umožňuje vytvářet plánovací kalendář dotací s rozlišením na jednotlivé měsíce. Umožňuje vstupovat finanční profily evidovaných akcí externím vstupem 5,6,9G Y2k a vystupovat požadavky na rozpočet jednotlivých akcí ve formátu vět 5,6,xG Y2k do programu UCR^® firmy GORDIC^®.

Program umožňuje definovat přístupová práva pro jednotlivé uživatele z hlediska jejich přístupu k datům, číselníkům nebo spouštěných funkcí programu. Vytváří revizní záznamy ve všech typech dat a zároveň vytváří protokol o všech aktivitách osob k daným programovým fázím. Tyto revizní záznamy poté slouží ke kontrole činnosti jednotlivých osob a ke snižování výskytu chyb při jednotlivých akcích. Program umožňuje prohledávat datové soubory s možností nastavení hodnot v intervalové masce, dále umožňuje součtovat kombinace řádků finančních profilů akcí dle potřeb uživatele a to i v závislosti na hodnotách zadaných v intervalové masce. Správnost pořizování finančních profilů požadavků na akce (syntaxní nikoliv logická) je zaručena pomocí účtového rozvrhu totožného obsahu a konstrukce jako u programu UCR^® firmy GORDIC^®. Program disponuje standardními tiskovými výstupy. Prostřednictvím speciálního druhu dokladu umožňuje vytvářet plánovací kalendář dotací s rozlišením na jednotlivé měsíce.

V případě potřeby umožňuje vystupovat požadavky na rozpočet jednotlivých akcí včetně popisných komentářů do balančního modulu systému GINIS^® (BAR), případně do modulu Střednědobý rozpočtový výhled (SRV). Modul BAR umožňuje rozpočtovým kompetentům vlastní balancování požadavků, vytváření verzí rozpočtu, sehrávání a rozehrávání verzí rozpočtu a nakonec i vytvoření finální verze rozpisu schváleného rozpočtu. Modul SRV podává přehled o střednědobém rozpočtovém výhledu ve formě tiskových sestav. Program ROZ předává data zejména do programu UCR^®, protože oba programy používají stejné druhy dokladů. Může být rozšířen o modul GPG (prohlížeč grafů), který umožňuje ve spolupráci s generátorem sestav zobrazit vybrané předdefinované grafy naplněné aktuálními daty účetnictví, rozpočtu a návrhu rozpočtu.