SKL - Sklady

Program je určen k vedení skladové evidence, je vhodný pro rozpočtové a příspěvkové organizace, ale i pro podnikatele. Je připraven pro plátce i neplátce DPH, v programu je obsažena evidence vstupní a výstupní DPH. Příjmy se pořizují na základě faktur, výdaje na základě žádanek (výdejek). Evidence příjemek a výdejek není časově ani početně omezena. Program umožňuje vést 99 organizací nebo organizačních jednotek. Data jsou snadno a plynule dostupná po celou dobu životnosti média (disku), na kterém jsou uložena, uživatel má tedy možnost operativně nahlížet i do dat minulých období. K výdejkám je možno přiřazovat libovolné přirážky (nebo slevy) a sledovat jejich výnos. Umožňuje vést 3 různé prodejní ceny na každé kartě. Program umožňuje sledování minimálních zásob, při výdeji pod minimální zásobu je obsluha na tuto skutečnost upozorněna zprávou na obrazovce.

Evidence se provádí v tzv. průměrných cenách, to znamená, že odpadá vedení stejného materiálu na více kartách s různou cenou. Při každém příjmu i výdeji se provádí přepočet průměrné ceny. Uživatel má možnost zjistit si obraty na jednotlivých kartách a náklady odběratelů za libovolně dlouhé období. Samozřejmostí je možnost zjistit okamžité zůstatky na skladě. Program kontroluje data prostřednictvím běžné kontroly vstupů. Vlastnosti programu nastavuje sada parametrů v konfiguračním souboru. Program lze konfigurovat velmi příjemnou formou, jednoduchou odpovědí na otázky a tak ho upravit dle specifických požadavků uživatele. Program disponuje číselníkem skladů, skladových účtů, druhů příjmů, druhů výdejů, dodavatelů, odběratelů, skladových přirážek a účetních kontací. Přístup k datům je chráněn vstupním heslem, ke kterému lze přiřadit přístup ke konkrétním skladům. Uzávěrky skladů jsou měsíční, data jsou po uzávěrce uživateli dále přístupná. Kdykoliv lze udělat finanční uzávěrku skladu a zjistit finanční hodnotu zásob na skladě podle analytických účtů. Účty se zadávají na karty při zakládání nové karty.

Program umožňuje používání čárových kódů pro identifikaci skladových karet. Ke každé kartě může být přiřazeno libovolné množství kódů. Je možno používat klávesnicovou čtečku napojenou přímo na počítač nebo přenosnou čtečku, s jejíž pomocí se nasnímají položky přímo ve skladě a poté program z dat ve čtečce vygeneruje příjemku nebo výdejku. Výdej je přitom možno provádět pro více odběratelů, program pak vygeneruje příslušný počet výdejek pro každého odběratele zvlášť. Podobně lze provádět i inventury, kdy se ve skladě nasnímají inventarizované položky a program poté vygeneruje inventurní soupis, ve kterém je uvedena skladová zásoba, skutečná zásoba i inventurní rozdíl. Součástí je generátor čárových kódů pro položky, které čárové kód nemají. Ty se dají rovnou vytisknout na termotiskárně.

Kdykoliv je možno vygenerovat sestavu pro provedení inventarizace zásob setříděnou podle účtů a v nich podle názvů karet, čísla karty nebo čísla materiálu. Výpočet spotřeby jednotlivých nákladových středisek lze provádět za libovolně dlouhé časové období. Program disponuje vlastním generátorem sestav, ve kterém je možné pomocí jednoduchých makrojazyků vytvářet vlastní sestavy. Vítanou funkcí programu je možnost tisku sestavy zásob pod minimálním množstvím. V programu je předdefinována sada nejčastějších sestav pro všechny potřebné okruhy, jako např. obratové soupisky, nákladové sestavy, opisy dokladů, inventurní soupisy atd.

Program ve WIN verzi umožňuje vygenerované sestavy exportovat do podporovaných tabulkových procesorů (MS EXCEL, MS WORKS, 602Tab, …), kde je možno sestavy dále zpracovávat. Bezpečnostní a komunikační archívní soubory, které je možno vytvářet, výrazně šetří diskovou kapacitu (dochází k úspoře až 85% diskové kapacity) a znásobují tak možnosti archivace dat. Naprosto běžným způsobem lze tyto archivní soubory ukládat na síťové disky, lokální disky, diskety a pomocí elektronické pošty odesílat na e-mailovou adresu vybraného adresáta nebo adresátů.

Ve WIN verzi je možno pro sklady školních jídelen generovat sestavu spotřebního koše. V tomto případě je nutno zadávat počty strávníků na jednotlivé dny a kategorie.

Program umožňuje výstup dat ve formátu vět 5,6,9GxY2k, případně 5,6,7 (8,9) do programu UCR^®. Program spolupracuje s programem SPS firmy GORDIC^®, kde je umožněn automatický odpis vydaných surovin dle receptu a množství stravy.