SOC - Sociální dávky
Program je určen pro sociální odbory městských a obecních úřadů. Umožňuje vést evidenci sociálních případů, automatické výpočty a kontroly sociálních dávek včetně nájemného, sledování příslušnosti k jiným soc. případům, automatické vyplácení všech druhů dávek věcnou, finanční i poukazovou formou. Evidence zahrnuje detailní informace o stupni mimořádných výhod zdravotně postižených osob, o zvláštních pomůckách, o vozidlech, o rodiči neplatícím výživné, atd.
Kromě hlavní evidence případů jsou zde i přidružené evidence, kde je možnost evidovat, zda je klient na úřadu práce, evidence návštěv klienta, archiv ostatních dávek a případů a jiné. K naplnění programu daty se dá využít přímé propojení s programem
EOB firmy GORDIC
®, nebo lze data pořídit ručním zadáváním. Automatizovaný vstup dat z programu
EOB výrazným způsobem šetří čas obsluhy a snižuje možnost existence chyb, které mohou vznikat při ručním zadávání, na maximální možné minimum. Při ručním zadávání údajů pomáhají celostátně používané číselníky, které se starají o správné doplnění přídavků na děti, kontrolují věkové kategorie, jednoduše řadí případ do správné skupiny, atd. Dále je zde k dispozici celá řada uživatelem definovatelných číselníků pro doplňkové informace.
Pro rychlou orientaci jsou povinné položky označeny jinou barvou i znakem „*“ před jeho názvem. Pořízení dat do programu se snaží zjednodušit kromě číselníků i automatické dopočítávání různých údajů, jako například sociální potřebnost ze zadaných sociálních nároků a příjmů, věk dítěte a výši přídavků na dítě podle zadaného data narození dítěte a jiné. Modul umožňuje funkce „Universální výběry-vyplacené dávky“ a „Stornování výplaty dávek„ a samozřejmě k tomu příslušné přehledy. V celé aplikaci byly sjednoceny zkratky způsobu výplaty a označení účelových znaků. Nově byl upraven výpočet výše dávky u „Příspěvku při péči o osobu blízkou nebo jinou" tak, jak její změnu přinesl zákon č.218/2005 Sb., s platností od 1.6.2005. Jedná se o změnu výše koeficientu pro výpočet dávky z 1,6 na 2,25 a koeficientu z 2,75 na 3,85, ale i koeficientu pro kontrolu nároku na dávku z výše 1,5 na 2,5. Nově bylo zajištěno u funkce „Změna životního minima“ v uživatelském servisu, aby částky životního minima byly změněny jak u všech případů v aktivní evidenci (i pozastavený či s nulovou částkou k výplatě), tak i u všech případů v archivu.
Program obsahuje mimo hlavní evidence dat kompletní evidenci vydaných rozhodnutí (včetně jejich textů). Pro usnadnění práce používá program několik automatických kontrol, které včas upozorní obsluhu na změnu stavu.
Program je rozdělen do čtyř hlavních částí: - Evidence klientů – zde jsou evidována základní data klienta
- Data sociálních případů – v této části dochází k evidenci žádostí a případů (včetně oboustranné vazby)
- Okruhy výplat dávek a jejich evidence – tisk složenek, předání dat na média, tisk výplatních listin
- Informační sestavy a výkazy – včetně rozborových sestav (předpokládané výdaje v období,…)
Pro vystavení rozhodnutí je možné využít libovolného počtu vzorů, které je možno volně editovat. Program umožňuje generování všech potřebných dokladů při realizaci výplat sociální péče, generování všech potřebných tiskovin spojených se správním řízením a generování různorodých statistických přehledů. Množství sestav nabízí ucelený soubor informací vystupujících z programu. Jsou připraveny seznamy návštěv klientů, nerozhodnutých případů, výpis klientů, jejichž děti přechází do jiné věkové kategorie, atd. Sestavy jsou libovolně modifikovatelné a nechají se snadno upravit dle představ uživatelů. Každý uživatel má tak možnost vytvořit si unikátní vzhled každé sestavy a poté jednoduše poznat na první pohled svou vlastní sestavu.
Šablony lze členit dle typu dávky čímž se seznam zpřehledňuje a zrychluje se vyhledání potřebné šablony.
Pro tisk dokumentů je možné využít buď textový editor MS WORD 97 a vyšší nebo interní editor RichView, který aplikace obsahuje.
Pro zjednodušení dohledávání případů je zde možnost rychle třídit případy podle nejdůležitějších kritérií, rychlé vyhledávání dle zvoleného třídění, možnost zjištění návazností (zda je klient evidován i v jiném případu čí zda je evidován na úřadu práce). Při kontrole případu je možnost rychlé opravy zadaných dat, promítnutí nově zjištěných skutečností nebo jednoduché pozastavení výplaty dávky v příští uzávěrce. Velkým přínosem pro práci s modulem je možnost provedení zkušební uzávěrky, která pracovníkům nabízí simulaci uzávěrky s možností kontroly a s vytvořením kontrolních seznamů vyplácených klientů. Zkušební uzávěrka je nezávazná a nepromítá se do archivu vyplacených dávek. Zpětná kontrola vyplacených dávek je přístupná i zpětně a u každého klienta se eviduje kdy a jak vysoká částka byla vyplacena, případně jakou formou byla dávka poskytnuta (objednávka, poukaz).
SOC - Seznam případů + detail případuNově byla do modulu přidána elektronická komunikace s úřady Státní sociální podpory. Do vynořovacího menu sekce „Uzávěrka“ hlavního menu aplikace byly přidány funkce „Export dat pro SSP“ a „Import odpovědi SSP“. Program dále spolupracuje s programem
FIO a
UCR® firmy GORDIC
®, komunikace probíhá pomocí dávky 569xG a generuje data pro program
POK firmy GORDIC
®. Touto spoluprácí dochází k okamžitému promítnutí všech plateb do účetnictví organizace. Program umožňuje zpracovat dotaz na úřad práce a importovat zpět informace z odpovědní dávky úřadu práce. Významným nástrojem je diář, který umožňuje vkládat všeobecné upomínky a upomínky týkající se jednotlivých případů s možností omezení na den, týden, měsíc. Vstup do programu je chráněn přístupovými právy.