TEM - Technická evidence majetku

Modul technická evidence majetku řeší problematiku evidence investičního majetku hmotného i nehmotného komplexně se všemi zvláštnostmi, které jsou dány specifickými potřebami městských a obecních úřadů. Program je vhodný zejména pro menší obecní a městské úřady. Produktem určeným pro větší úřady a organizace je program EMA firmy GORDIC^®.

Základním evidenčním prvkem jsou karty majetku. Kromě základních údajů specifikujících daný majetek (jednoznačné inv. číslo, popis, oceňovací údaje, technické údaje atd.) je každá karta majetku rozšířena o doplňující informace, např. umístění majetku, rozdělení dle klasifikace, údaje pro odepisování a další údaje umožňující různé třídění majetku např. dle SU, AU či druhu majetku.

Kromě základní evidence karet majetku je v aplikaci také několik pomocných evidencí, které slouží k bližšímu sledování jednotlivých změn souvisejících s majetkem. V pomocných evidencích lze sledovat změny hodnot, pohyb majetku, pořizovací náklady, odpisy a technické zhodnocení. Velkým přínosem je evidence elektronických příloh, která umožňuje ukládání např. obrázků či dokumentů.

Pro možnost sledování prováděných úprav na kartách majetku modul obsahuje historii, kde je možné zjistit, jaké změny byly na kartě provedeny a který uživatel je provedl.

Vedle těchto evidencí modul obsahuje také možnost provádění inventury a uzávěrky.

Pro rychlejší práci s daty jsou zde navíc hromadné operace, pomocí nichž lze na větším množství karet provádět hromadné opravy, nastavení libovolných údajů, hromadné vyřazení či převedení na jiné umístění nebo hromadný tisk karet.

Pořizování dat je prováděno ručně. Pro pohodlnější a rychlejší pořizování dat je využíváno vazeb do připravených číselníků. Většina číselníků je volně editovatelných a uživatel si je může naplnit údaji dle svých potřeb. Modul obsahuje např. číselník organizačních jednotek, budov, umístění, druhů majetku, způsobů využití, pořízení a vyřazení apod. Celostátně platné číselníky jsou dodávány již naplněné dle platných legislativních úprav. Jedná se především o číselník klasifikací SKP a CZ-CC, číselník odpisových skupin včetně sazeb a koeficientů a číselník syntetických účtů. Pro lepší a efektivnější práci s programem byla přidána podpora automatické inventarizace pro snímač čárových kódů DENSO. Nově také byla přidána funkce pro načtení čárových kódů ze souboru DBF a jejich přiřazení ke všem kartám.

Program je vybaven celou řadou logických kontrol a vazeb, které v maximální míře zabraňují případným chybám obsluhy. V jednotlivých položkách hlídá program povinné vyplnění nebo jejich možné logické hodnoty.

Výstupy z modulu jsou vygenerované tiskové sestavy karet majetku, různých seznamů a přehledů majetku, přírůstků a úbytků či inventurních soupisů. Údaje vystupující na sestavách lze pomocí přehledného průvodce různými způsoby omezovat (např. dle datumu či druhu majetku) a třídit. Tiskové výstupy se vytváří interními prostředky programu. Nově byl pro úpravu a tisk dokumentů začleněn program RVEditor.

Modul standardně spolupracuje s modulem NEM II, čímž je v případě evidence parcel umožněno sledování a přebírání údajů z tohoto modulu.

Chování modulu je parametricky nastavitelné, tak aby v maximální míře vyhovoval potřebám konkrétního uživatele. Modul umožňuje různé způsoby filtrování dat, řazení informací, seskupování apod.

Přístup do modulu je chráněn přístupovými právy.