UCR^® - Účetnictví a rozpočet

Uživatel má možnost vybrat si způsob zadávání dat. Program disponuje režimem ručního pořizování nebo automatické předkontace. V průběhu pořizování je nabízen výběr z předem nadefinovaných účetních souvztažností a je také umožněno plynule přepínat mezi automatickým a ručním režimem pořizování. Zadávání dat pomocí automatických předkontací výrazným způsobem šetří čas obsluhy, přispívá tedy k vyšší efektivitě práce a snížení chybovosti zadávaných údajů. V programu je možno zadávat textové popisy jednotlivých dokladů a na přání zákazníka i otextovávat všechny účetní věty (řádky) v pořizovači účetnictví i rozpočtu. Podle tohoto popisu lze doklady (řádky) i vyhledávat. V programu lze definovat současně až 9000 organizací a z nich vytvořit až 999 seskupení organizací (SOR).

Uživatel může ovlivnit funkce programu pomocí změn jeho parametrů. V programu je možno definovat přístupová práva pro konkrétní osoby z hlediska jejich přístupu k datům, účtovému rozvrhu nebo spouštěným funkcím programu. V programu jsou vytvářeny revizní záznamy ve všech typech dat a zároveň také protokol o všech aktivitách osob k daným programovým fázím. Tyto revizní záznamy mohou poté sloužit ke kontrole činnosti jednotlivých pracovníků, poskytují tedy jasný přehled všech aktivit dané osoby. Účtový rozvrh je konstruován jako víceúrovňový a nově umožňuje zadávat text o rozsahu až padesáti znaků ke každé úrovni účtů a analytik. Tento účtový rozvrh je společný pro účetnictví i rozpočet. V účtovém rozvrhu je možno zadávat číselníky vnitřních organizačních jednotek, kompetencí, dlužníků, středisek atp. a využívat vazby na příslušnou účtovou skupinu nebo účet. Účtový rozvrh obsahuje rovněž kódování, kterým uživatel zakazuje či povoluje účtování počátečních stavů, běžného účtování a pořizování rozpočtu, určité strany účtů u konkrétního konta. Program neumožňuje v účtovém rozvrhu, bez patřičného oprávnění, měnit syntetické účty a další slova ve větě podle nastavení programu. V případě tzv. rozpočtových účtů bez tohoto oprávnění neumožňuje měnit závaznou rozpočtovou skladbu. O veškerých zásazích do účtového rozvrhu je veden revizní protokol orientovaný podle osobního čísla uživatele. Tyto funkce programu přispívají k větší bezpečnosti práce, jelikož nedochází k zásahům (neoprávněného) uživatele do hlavních funkcí programu a do metodiky účtování, která je v souladu s platnými zákony.

V programu jsou druhem dokladu odlišena data počátečních stavů, běžného účtování, závěrečných zápisů, uzavíracích zápisů, rozpočtu stanoveného (schváleného na počátku roku), jednotlivé druhy úprav rozpočtu (interní, resortní, vládní) během roku, zápisy rezervací rozpočtových prostředků v průběhu roku a požadavky na rozpočet aktuálního roku. Program umožňuje vstoupit do režimu zpětného období (bez možnosti oprav a pořizování dokladů) a provádět zpětné tisky a výstupy všech sestav a výkazů za libovolný měsíc (např. zpětný tisk hlavní knihy, výstupy dat za minulá období atp.). Program umožňuje administraci dokladových řad pro jednotlivé okruhy účtování. Dokladové řady mohou být buď měsíční nebo roční. Při ročních dokladových řadách se účtuje v celém účetním období do jedné řady. Při měsíčních dokladových řadách platí, že v každé řadě se v novém měsíci začíná dokladem „1“. Odlišení dokladů jednotlivých měsíců je číslem měsíce.

V programu lze provádět denní, měsíční a roční účetní uzávěrky souborů účetnictví a rozpočtu (plánu).

V případě rozpočtu umožňuje program převádět data rozpočtu do dalšího roku. Program zachovává účetní i rozpočtová data více roků za sebou, je možno plynule přecházet mezi jednotlivými roky, pokud je mezi nimi metodická kompatibilita. V základní nabídce při dodávce programu nechybí legislativně závazné výstupy, jako jsou hlavní knihy, účetní deníky, rozborové sestavy příjmů a výdajů, nákladů a výnosů, dotací v různém členění rozpočtové skladby (v několika variantách) a závazné výkazy, jako např. výkaz rozvaha (bilance), výkaz zisku a ztráty, příloha účetní závěrky pro organizační složky státu, územní samosprávné celky a příspěvkové organizace, výkaz FIN 2-12 M (výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí) a výkaz FIN 2-04 U (výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu správců kapitol, jimi zřízených organizačních složek státu a státních fondů), pro jednotlivé typy účetních jednotek. Program disponuje přes 1000 textových sestav a výkazů. Vyhlášené výkazy MF ČR a některé hlavní knihy, deníky a další sestavy (rozbory příjmů a výdajů, nákladů a výnosů ….) lze zobrazit a vytisknout v grafickém tvaru. Hlavička grafické sestavy (výkazu) může obsahovat logo organizace (vložený obrázek). Pomocí vestavěných generátorů výkazů a sestav je možno vytvářet libovolné tvary účetních, rozpočtových a rozborových sestav. Tyto generátory umožňují také provádět základní matematické výpočty.

Program ve WIN verzi umožňuje vygenerované sestavy exportovat do podporovaných tabulkových procesorů (MS EXCEL, MS WORKS, 602Tab, …), kde je možno sestavy dále zpracovávat. Bezpečnostní a komunikační archívní soubory, které je možno vytvářet, výrazně šetří diskovou kapacitu (dochází k úspoře až 85% diskové kapacity) a znásobují tak možnosti archivace dat. Naprosto běžným způsobem lze tyto archivní soubory ukládat na síťové disky, lokální disky, diskety nebo pomocí elektronické pošty odesílat na e-mailovou adresu vybraného adresáta nebo adresátů.

Program UCR^® má přímou datovou návaznost na programy KOF, KDF firmy GORDIC^® a dále umožňuje načítat data z programů EMA, SKL, DDP, PAM, POK firmy GORDIC^®. Napojení jednotlivých programů na program UCR^® rozšiřuje možnosti automatizovaného předávání dat účetnictví od jednotlivých agend. Výměna dat, prostřednictvím funkce importu a exportu, eliminuje možnost vzniku chybného zadání (ruční překlepy, špatně přečtený originál dokumentu, …) na minimum. V programu UCR^® je možné zobrazit k účetnímu dokladu primární doklad z ostatních úloh řady GORDIC^® WIN. Např. z prohlížení účetních záznamů lze zobrazit majetkový doklad z modulu Evidence majetku (EMA), ve kterém se dá dále zobrazit např. karta majetku a lze provést tisk karty majetku, účetního dokladu z modulu EMA i tisk pohybů majetku k dané kartě majetku.

Na základě novelizace zákona o dani z přidané hodnoty (zákona 235/2004Sb.) se s účinností od 1. května 2004 změnila metodika zpracování a obsah formuláře daňového přiznání a byl zaveden nový způsob výpočtu a stanoveny nové povinnosti při evidenci nároku na odpočet daně a povinnosti přiznat daň.

Pomocí označení základů a daně tzv. záznamovou jednotkou – zkratka „ZJ“ se pak ze systému možno zpracovat výstupy řádných i dodatečných daňových přiznání sloužící jako podklad pro odevzdání finančnímu úřadu. Metodika výkladu, klasifikace a označování prvotních dokladů záznamovou jednotkou je ponechána plně v kompetenci příslušných odborných, na DPH specializovaných útvarů (odborů) plátce. Základní zásadou je, že se při účtování o daňových dokladech zaúčtovávají v účetním dokladu záznamy DPH (ZJ) podle jednoznačně stanovených pravidel (metodika, klasifikace, průvodky, razítka, …).

Mimořádným prostředkem, zvyšujícím množství informací uložených v datech, je možnost opatřovat si doplňkovým textovým záznamem jednotlivé dílčí účetní zápisy (řádky kontací) nebo celý účetní doklad týkající se účtování o zdanitelných plněních.

Pokud je povinností plátce podle § 102 zákona zpracovat „Souhrnné hlášení k dani z přidané hodnoty“, pak toto hlášení je možné zpracovat pouze v případě, že bude pečlivě a podle metodiky vyhlášené firmou, vyplňován strukturovaný popis dokladu.

V programu UCR^® je možné ke každému konkrétnímu účetnímu číslu dokladu (H[MM]CCCCCC) zadávat popisný text o teoreticky libovolné velikosti, který může ještě stručně konkretizovat obsah účetního dokladu. Účetní jednotka si může rovněž i v těchto popisných textech zavést určitý systém, který umožňuje vybírat všechny účetní doklady obdobného obsahu a zobrazovat je nebo tisknout do sestav.