USN - Evidence usnesení
Program slouží k evidenci a zpracování usnesení z městských rad, zastupitelstev a jiných důležitých porad. Data se do programů pořizují zásadně ručně, kde základem je zadání tzv. hlavičky porady (druh porady, číslo, popis, datum a rok). K takto vytvořeným hlavičkám lze pořizovat jednotlivá usnesení včetně dodatečných záznamů (revokace, splnění, kontroly, hlasování). Pro vyplňování jednotlivých hodnot je možné použít celostátně uznávané číselníky, které jsou naplněné, nebo některé speciální číselníky programu např. číselník odborů, pracovníků, volených funkcionářů,které jsou uživatelsky plně upravovatelné. Přes číselníky jsou vedeny tzv. logické kontroly, které jsou další pojistkou pro správné pořízení evidenčních dat. Pro rychlou orientaci jsou povinné položky označeny jinou barvou i znakem „*“ před jeho názvem.
USN - Detail jednání
Do parametrů aplikace, byla přidána volba, zda-li číslovat usnesení vždy pouze pro danou poradu, nebo klasickým způsobem, kdy je tvořena jedna číselná řada pro určitý typ usnesení, která je ovládaná čítačem v číselníku typů usnesení. Program umožňuje propojení s modulem
POS – Pošta firmy GORDIC
®, jehož prostřednictvím se dají jednotlivá usnesení rozesílat. Samozřejmostí je možnost tisku. Základní tiskovou sestavou je výpis usnesení z vybrané porady, který je možno „vygenerovat“ v interním generátoru sestav nebo v nejrozšířenějších externích textových editorech MS Word 97 a vyšším. Dále jsou dostupné uživatelské výběry usnesení s možností libovolné kombinace nabízených podmínek. Tiskové sestavy je možno dynamicky rozšiřovat podle potřeb zákazníka a to vytvořením nových šablon v příslušných editorech a následným zápisem této šablony do číselníku sestav. Vytvořením nové šablony může uživatel vytvořit unikátní vzhled svých dokumentů a zajistit tím jednoznačnost původu každého zápisu.
V programu je k dispozici několik stupňů uživatelských přístupů např.: tzv. hlavní uživatel, který má možnost zadávat nová usnesení, editovat, mazat atd.… a referent, který má možnost pouze prohlížet jemu přidělené usnesení a editovat záznam o splnění usnesení.