VYK - Výkaznictví

Program je určen pro zpracování výkazů v oblasti organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací. Umožňuje zpracovávat všechny typy výkazů řady FIN i účetních výkazů z oblasti rozpočtů územní úrovně (krajské úřady, obecní úřady). Charakteristickým rysem programu je možnost udržovat „databázi“ výkazů, a to za obec, za okres celkem nebo za kraj celkem, a s těmito daty dále pracovat.

Program je vybaven pořizovačem výkazových informací s režimem ručního nebo automatického vkládání dat. Při automatickém režimu je obsluze nabízen seznam jednotlivých úseků a částí výkazů, po jehož spuštění jsou postupně nabízeny všechny varianty výkazových hodnot. Režim automatického vkládání dat snižuje výskyt chyb při zadávání dat na minimum a výrazným způsobem přispívá k efektivnějšímu využití času potřebného na daný úkol.

Další možností jsou grafické pořizovače celých výkazů, kdy uživatel vyplňuje přímo výkaz dle zadané šablony, součtové řádky se automaticky vypočítávají, a tím pomáhají kontrolovat zadávané údaje. Pro provádění oprav je možné použít grafické opravy výkazů, které při změně částky u některého řádku provedou přepočítání všech součtových řádků v dané části výkazu. Tím výrazně usnadňují opravy a minimalizují výskyt chyb (vynechání opravy součtového řádku).

Zpracování může probíhat jak na úrovni vykazujícího subjektu, tak na úrovni tzv. seskupení organizací (hromadná zpracování). Program umožňuje zpracovávat celkem 13 měsíčních období. Při externím vstupu je datová základna chráněna před opakovaným vstupem téhož výkazu v rámci jedné organizace a daného období. V případě ručního pořizování dat musí uživatel sám dbát na udržení bezchybné datové základny. Pokud uživatel zadá výkaz ještě jednou, automaticky dochází ke zrušení části výkazu nebo celého výkazu. Program lze nastavit pomocí úprav konfigurace. Správným nastavením konfigurace lze výrazně snížit výskyt chyb a tím zvýšit efektivitu práce. Program umožňuje např. ovlivnit přístupnost jednotlivých měsíčních období. Také lze buď programově vyžadovat postupné uzavírání jednotlivých měsíčních období, nebo umožnit datový vstup do jakéhokoliv období v průběhu roku.

Program VYK je rozšířen o modul Minidatawarehouse využívající prostředí MS Excel (verze 2000 a vyšší). Pojmem Minidatawarehouse se rozumí skupina prezentačních nástrojů určených k analýzám Rozvahy, Výkazu zisku a ztráty a rozpočtové skladby. Jedná se o skupinu samostatných aplikací zpracovaných v jazyce VISUAL BASIC. Pomocí těchto nástrojů je možno analyzovat aktuální stavy či měsíční obraty účetních ukazatelů v čase, dle jednotlivých organizací a dalších hledisek. Aplikace má místo menu MS Excel a panelů nástrojů své vlastní menu, čímž se zvyšuje přehlednost a jsou zdůrazněny možnosti nástroje. Existují tři moduly:

Program obsahuje „výkazový rozvrh“ – číselník všech existujících kombinací výkazových informací. Na ten jsou kontrolována veškerá pořizovaná data, včetně dat, která vstupují do programu externím vstupem. Výkazový rozvrh je velmi důležitým kontrolním prvkem, který hlídá správnost pořizovaných dat. Další kontrolní funkce jsou v programu zabudovány pomocí vestavěného generátoru sestav a výkazů. Vestavěné formáty umožňují základní součtové kontroly pro některé výkazy a pro výkazy řady FIN kontroly na logické vazby mezi výkazy i uvnitř výkazů. Součástí dodávky je i sada textových tiskových sestav a výstupů větami 45, 46, 47 pro všechny druhy výkazů pro organizační složky státu, územní samosprávné celky a příspěvkové organizace. Pořízené výkazy lze zobrazit a vytisknout i v grafickém tvaru. Hlavička grafického výkazu může obsahovat logo organizace (vložený obrázek).