Datová tržiště Spisové služby
Datová tržiště Dokument, Spis a SSL jsou manažerskou nástavbou systému
Spisové služby. Využitím OLAP technologií bylo dosaženo nezávislosti produktu na dodavateli tohoto systému.
Využitím technologií datových skladů, zejména technologií OLAP, bylo vytvořeno uživatelsky přívětivé prostředí, které umožňuje uživateli získat informace ze spisové služby formou přehledných grafů a tabulek (reportů). Uživatel tak disponuje velmi silným nástrojem, např. ke kontrole, srovnání dílčích celků (oddělení, referentů), jako nástroj motivace při tzv. skórování srovnatelných celků, jako zdroj informací a přehledů zveřejňovaných na intranetu nebo internetových stránkách organizace. Data jsou v datových tržištích průběžně aktualizována a automaticky jsou zobrazována v předdefinovaných reportech.
Zaměření reportů: - struktura dokumentů a spisů v organizaci,
- zachycení množství zpracovávaných dokumentů a spisů v čase na různých úrovních,
- vztah vyřízení dokumentu (spisu) k požadovaným termínům,
- vazba externích subjektů (např. odesílatele) k dokumentům nebo spisům.
Datová tržiště SSL - prezentace dat prostřednictvím nástroje ProClarity
Pro zobrazení reportů je standardně využíváno prostředí internetového prohlížeče s možností exportu zobrazených sestav do formátů PDF, HTML, CSV, atd. Další možností zpřístupnění informací je jejich automatické zasílání ve zvoleném formátu e-mailem na určené adresy v požadovaném časovém okamžiku.
Počet nevyřízených spisů po lhůtě