DMS (Document management system)
DMS představuje kompletní zabezpečení oběhu, uložení a řízeného přístupu k elektronickým dokumentům.
Cílem systémů DMS (Document Management System) je poskytnout okamžitý přístup ke správným dokumentům bez ohledu na jejich umístění a formát. Umožňují nejen aktuální dokumenty rychle získat, ale také zajistit jejich bezpečnost díky přesnému vymezení přístupových práv jednotlivých uživatelů. Umožňují organizovanou, přehlednou a efektivní správu všech dokumentů v organizaci.
DMS je nedílnou součástí systému
GINIS® a je plně podřízen jeho potřebám. Systém
GINIS® je také vybaven univerzálním rozhraním na různé externí DMS systémy, jako např. MS SharePoint Portal Server, FileNet, Documentum...
Uložení a zveřejnění dokumentu na Portálu (např. SharePoint)