Podpora elektronické fakturace
Hlavním cílem tohoto projektu je především automatizace ekonomických procesů spojených s vystavováním a likvidací faktur. Princip e-fakturace přitom předpokládá, že veškeré související zpracování prováděné automatizovaně je plně v souladu s platnou legislativou.
Základní podmínkou vzniku každé elektronické faktury je tak skutečnost, že musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu a dále, že po celou dobu její existence je zaručena nezměnitelnost jejího obsahu (tj. integrita) a věrohodnost jejího původu (tj. autenticita). Integrity a autenticity musí být přitom v souladu s platnou legislativou dosaženo připojením zaručeného elektronického podpisu nebo elektronické značky. Dalším nezbytným požadavkem na každou zpracovávanou e-fakturu je legitimní potřeba zajištění převodu a zobrazení jejího obsahu. Technická funkčnost, kterou je pro realizaci procesu třeba nově zakomponovat do stávajícího informačního systému organizace, je následující:
- přijetí e-faktury ze serveru transakčního jádra Portálu veřejné správy,
- kontrola obsahu, integrity a autenticity doručené e-faktury,
- provedení podání e-faktury na stávající elektronickou podatelnu,
- automatizovaný import e-faktury do ERP systému, konkrétně do aplikace určené pro evidenci a účetní likvidaci došlých faktur.
Schéma procesu elektronické fakturace
Existuje reálný předpoklad, že e-fakturace přinese výrazné zrychlení a zpřehlednění celého životního cyklu jednotlivých vystavovaných faktur a současně s tím umožní při jeho uplatnění organizacím státní správy a samosprávy snížení nákladů přímo souvisejících s fakturací. Zároveň také odstraňuje chybovost a celý proces od vystavení po přijetí a schválení dokladu značně zjednodušuje. Může tak být nejen důležitým krokem k lepšímu využití stávajícího ERP systému, ale také ke skutečnému zefektivnění práce úřadu.