Centrální systém účetních informací státu (CSÚIS)

   V rámci reformy veřejných financích prováděné Ministerstvem financí ČR došlo v oblasti sběru finančních výkazů, doplňujících údajů a účetních záznamů k nahrazení systému ARIS novým systémem CSÚIS.

Pro vybrané účetní jednotky (ÚJ) tak vznikají následující změny:
• povinnost jmenovat si jednu tzv. zodpovědnou osobu (ZO) a libovolný počet náhradních zodpovědných osob (NZO), která budou zajišťovat technickou část komunikace a zodpovídat za přenos dat mezi ÚJ a CSÚIS,
• zaregistrovat se jako ÚJ pro zasílání dat do CSÚIS (v prostředí produktů GORDIC^® řešeno produktem WinPED, viz. níže),
• umět vytvořit požadovaná data v technické formě požadované CSÚIS (XML soubor vyhlášené struktury) (v prostředí produktů GORDIC^® řešeno variantami  s produkty GINIS^®, WinUCR, WinVYK nebo WinPED, viz. níže),
• zajistit odeslání požadovaných dat v termínech určených MF ČR (v prostředí produktů GORDIC^® řešeno produktem WinPED, viz. níže).

Kdo může být zodpovědnou nebo náhradní zodpovědnou osobou?
    Jedná se fyzickou osobu zvolenou ÚJ pro zastupování ve věci technické komunikace mezi ÚJ a CSÚIS. Může se jednat o zaměstnance ÚJ, zaměstnance jiné organizace nebo jinou fyzickou osobu, přičemž tato osoba může v roli ZO/NZO zastupovat libovolný počet ÚJ. V případě, že tato osoba je již v CSÚIS registrována (tj. již zastupuje jinou ÚJ jako ZO/NZO), uvede ÚJ při svojí registraci její identifikační číslo, v opačném případě bude registrací ÚJ zároveň registrována i nová ZO/NZO. V rámci registrací obdrží nová ZO/NZO šifrovací klíče a přihlašovací údaje k zabezpečení procesu předání dat ÚJ na CSÚIS. Z pohledu práv a technických možností ZO a NZO jsou si funkčně rovné.

Možnosti volby ZO/NZO ze strany ÚJ
• ZO a více NZO – zaměstnanci ÚJ
  • možnost rozdělení odpovědnosti. Každá ZO/NZO může posílat jiné druhy dat, např. jedna NZO účetní výkazy a druhá NZO finanční výkazy
  • pokud není jinak relevantní, data není nutno zvlášť podepisovat elektronickým podpisem a tak odpadá nutnost pořízení a pravidelné obnovy certifikátu
  • ZO i jeho zástup NZO jsou pro ÚJ vždy dostupné
  • nutnost umět vytvořit data ve formě XML požadované struktury a umět je odeslat na CSÚIS (aplikační software nebo volně dostupnými prostředky MF ČR)
• ZO -  zaměstnanec ÚJ, NZO - mimo ÚJ (např. externí soukromá firma) - nebo naopak
  • ZO plní roli zástupce NZO v případě výpadku NZO – nebo naopak
  • nutnost umět vytvořit data ve formě XML požadované struktury a umět je odeslat na CSÚIS (aplikační software nebo volně dostupnými prostředky MF ČR)
  • data je doporučeno podepisovat elektronickým podpisem, aby bylo zaručena nezměnitelnost třetí stranou (dat odcházejí mimo ÚJ) – nutnost pořídit a pravidelně obnovovat podpisový certifikát
• ZO i NZO - mimo ÚJ (např. externí soukromá firma)
  • nebezpečí nesplnění povinností ÚJ v případě výpadku ZO/NZO
  • nutnost umět vytvořit data ve formě XML požadované (aplikační software)
  • data je doporučeno podepisovat elektronickým podpisem, aby bylo zaručena nezměnitelnost třetí stranou (dat odcházejí mimo ÚJ) – nutnost pořídit a pravidelně obnovovat certifikát

Pro účetní jednotky (OSS, ÚSC, PO, SF, ...)
Pro sumarizační centra (krajské úřady, magistráty, ...)
Pro třetí strany, ZO/NZO zvolené ÚJ