Tisková zpráva
Projekt Spisové služby GINIS® na ÚOOÚ vyhodnocen
4.10.2007 - Praha
Ve čtvrtek 4. října 2007 se v prostorách
Úřadu na ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) uskutečnilo slavnostní vyhodnocení projektu implementace systému elektronické
spisové služby doplněného o specializovanou aplikaci pro
evidenci správních řízení (Projekt SSL-SPR). Hlavním přínosem tohoto softwarového řešení je lepší propojení a využití aplikací a zvýšení efektivity práce všech uživatelů systému v rámci úřadu.
Na základě požadavků objednatele ÚOOÚ došlo v srpnu 2006 k podpisu smlouvy mezi integrátorem, firmou TESCO SW a.s. a dodavatelem, společností GORDIC®. Během jednoho měsíce proběhla analýza stávající situace, rozbor toku dokladů, pracovních postupů a jiných standardů, které bylo třeba z různých důvodů zachovat. Na základě výsledků této analýzy byl zpracován a 16. 10. 2006 schválen implementační projekt spisové služby GINIS® a modulu Správní řízení. „Součástí projektu je mj. elektronická podatelna s možností zpracování elektronických podpisů, převod dokumentů do elektronické podoby prostřednictvím skenovací linky, elektronické potvrzování převzetí pošty v rámci úřadu, atd.,“ připomněl náměstek Ing. Jiří Krump, vedoucí projektu ze strany ÚOOÚ. Implementace systému proběhla v průběhu tří měsíců, částečně byla převedena data ze systému původního a dodavatel proškolil 100 uživatelů Spisové služby a 50 uživatelů aplikace Správní řízení. Do ostrého provozu byl systém spuštěn v souladu s plánovaným harmonogramem 1. ledna tohoto roku.
Systém je nyní úspěšně používán v praxi včetně vazby na aplikace dalších dodavatelů, zejména systémy REG a NOS od společnosti TESCO SW, a je připraven na postupné rozšiřování tak, jak se budou rozvíjet činnost ÚOOÚ a jeho potřeby. V roce 2008 se plánuje doplnit řešení o avizační systém, včetně hlídání termínů a jejich avizace nadřízeným uživatelům. Úřad bude také jednat o propojení systému na Elektronickou knihovnu legislativní rady vlády (ECLIB).
