Kancelář 21. století si prošlo více než tři sta odborníků

Akce s názvem Office 21: Kancelář 21. století proběhla ve dnech 21. až 22. 10. v prostorách pražské O2 areny. Její návštěvníci, odborníci z řad pracovníků veřejné správy i privátních firem, na ní měli možnost prakticky si vyzkoušet současné moderní softwarové nástroje a kancelářské prostředky.

Zájemci měli možnost sledovat kompletní cestou písemnosti po jejím příchodu do organizace. Díky prvotnímu identifikátoru (PIDu) získanému na PODATELNĚ měli svůj podaný fyzický či elektronický dokument stále pod dohledem. Na pracovišti podatelny si vyzkoušeli, jak by jim usnadnil práci s došlou poštou automatický otevírač obálek. Navazující SKENOVACÍ LINKA převedla papírové dokumenty do elektronického formátu a spárovala je s evidenční kartou písemnosti ve spisové službě. KANCELÁŘE REFERENTŮ byly vybaveny softwarem pro aktivní práci s dokumenty a moderními zařízeními pro jejich tisk.

V KANCELÁŘI MANAŽERA mohli návštěvníci nahlédnout v roli vedoucího do spisů svých podřízených. Ještě větší přehled o efektivitě práce jejich i celého úřadu nabízelo ANALYTICKÉ PRACOVIŠTĚ. Řadou technologických vymožeností, jako jsou obálkovací stroje, moderní váhy nebo frankovací stroje s vazbou na spisovou službu, disponovalo pracoviště FINÁLNÍHO ZPRACOVÁNÍ DOKUMENTŮ a VÝPRAVNY. V rolích občanů si pak hosté mohli prohlédnout novinky na webových stránkách svého města - veřejně přístupný internet zprostředkovaly INFORMAČNÍ KIOSKY.

Akci připravila společnost GORDIC^® ve spolupráci s firmou Evrofin. Do salónků ve třetím patře O2 areny si během dvou dnů našlo cestu více než 300 odborníků. Vítaným zpestřením jejich programu byla prohlídka hokejové Síně slávy s komentářem legendy československého hokeje Augustina Bubníka.