CZECHPOINT v praxi: výpis vydán, ověřovací doložka zaevidována, pokladní doklad vystaven
Díky webové službě dochází k automatickému vytěžení formulářů a zaevidování dokumentu do spisové služby organizace.
Novela zákona o informačních systémech veřejné správy, schválená Poslaneckou sněmovnou, přinesla zásadní rozšíření počtu kontaktních míst veřejné správy – CZECHPOINTů. Na nich je zároveň možné od 1. 1. 2008 získat nejen výpis z katastru nemovitostí, z obchodního a z živnostenského rejstříku, ale nově také výpis z evidence Rejstříku trestů. Základem sítě CZECHPOINTů budou matriční úřady (cca 1 300 míst) a pobočky České pošty (cca 2 000 míst). Kromě toho bude možné tyto služby využít také u krajských úřadů, vybraných zastupitelských úřadů a na kontaktních místech Hospodářské komory. CZECHPOINT již je praxí ověřen úspěšným pilotním projektem, zahájeným letos v dubnu. Do pilotní fáze tohoto projektu se zapojilo celkem 37 obcí a do srpna 2007 i 74 kontaktních míst České pošty. Především právě díky zapojení pracovišť České pošty došlo k výraznému nárůstu počtu žádostí, a tak bylo od března do srpna letošního roku vydáno přes 17 tisíc výpisů.
Pro úspěšnou realizaci projektu je nutné mít dobře připravené úřady. Ty musí být vybaveny informačními systémy, splňujícími základní požadavky na zapojení organizace do e-Governmentu a jednotného systému sdílení informací CZECHPOINT. Tedy především systémy, které poskytují úřadu kvalitní správu všech dokumentů a současně navenek jednoznačně identifikované subjekty (osoba, dokument, atd.) a procesy, které zcela zapadají do jednotného pojetí CZECHPOINTu. Zároveň je (především z hlediska do projektu zapojených organizací) důležité, aby úředník nebyl při práci v systému ve vztahu k CZECHPOINTu zatěžován žádnými nadbytečnými úkony. Aby tedy systém poskytoval vazby na ostatní součásti řešení automaticky.
Jako ideální řešení pro zajištění vazby mezi informačním systémem organizace a CZECHPOINTem se jeví využití speciální webové služby. Webová služba je softwarová komponenta, která dohodnutým způsobem zpřístupňuje své vlastnosti v rámci internetu, případně prostřednictvím lokální sítě organizace. Vzhledem k otevřeným a platformově neutrálním standardům, na nichž jsou webové služby postaveny, je jejich programový model zcela nezávislý na některé konkrétní hardwarové architektuře. Webové služby jsou ideální pro nasazení v heterogenním prostředí, kde spolu komunikuje řada aplikací od různých dodavatelů.
V případě projektu CZECHPOINT se nabízí využití webové služby jako prostředníka mezi aplikací 602XML Filler a systémem pro správu dokumentů organizace (např. GINIS® SSL). Informace obsažené v elektronických formulářích získaných prostřednictvím některé ze služeb projektu CZECHPOINT je tak možné dále automatizovaně zpracovávat. Na příjmovém místě CZECHPOINTu podatel vyplní příslušný formulář, dochází k vytěžení formuláře a zaevidování dokumentu i jeho elektronického obrazu do systému. Spisová služba organizace díky webové službě dokáže odpovědět: do formuláře on-line dodá informaci o identifikátoru dokumentu, popř. pod jakým číslem jednacím je dotaz podatele zaevidován. Integrace se však nemusí týkat pouze spisové služby. Díky propojení s ekonomickým systémem, konkrétně modulem Pokladna, je navíc možné okamžité vygenerování pokladního dokladu a jeho zaúčtování. I toto řešení již dnes některé městské úřady využívají.
Pilotní provoz projektu CZECHPOINT byl vyhodnocen jako úspěšný a kladně jej hodnotila většina ze zúčastněných organizací. K dalšímu nárůstu počtu žádostí dochází od 1. ledna po zapojení agendy výpisu z trestního rejstříku a atraktivita CZECHPOINTu se tak dále zvýšila. Uvedené technické řešení zůstává občanovi skryto. Dosavadní pozitivní zkušenosti však ukazují, že se stává důležitým prvkem pro hladké fungování systému na úřadech veřejné správy.