WinDDP, původně malý systém, určený pro evidenci pohledávek na malých obcích je v současné době využíván stovkami organizací a mnohé z nich se určitě nemohou řadit mezi malé.
Jaký byl původní záměr?
Jednoduchá evidence veškerých pohledávek vedených úřadem, finanční přehled o těchto pohledávkách a o platební morálce poplatníků. V současné době, kdy jsou nároky na přehlednost finančních toků v obci stále větší, není možné s vývojem software zůstat stát.
Není jednoduché splňovat stále vyšší požadavky na funkčnost systému a přitom zachovat jednoduchost a uživatelskou přívětivost pro zpracování pohledávek tak, jak bylo a stále je záměrem autorů
DDP, řady GORDIC
® WIN.
Našli jsme řešení.
Právě z výše uvedeného důvodu a také s ohledem na část zákazníků, pro které je stávající systém vyhovující v podobě tak, jak ho již z dřívějška znali, bylo přistoupeno ke zvyšování funkčnosti prostřednictvím rozšiřujících modulů systému DDP.
Co si představit pod pojmem rozšiřující modul?
V případě DDP rozšiřující modul znamená, že základní program pro evidenci pohledávek a jejich úhrad zůstane ve stávající podobě, ale zákazník bude mít možnost přidat si navíc další rozšiřující prvek, který bude zaměřen na konkrétní problematiku a bude se základní evidencí DDP propojen.
Konec tajností - co pro vás tedy máme nového?
Podle průzkumu, který byl veden u našich zákazníků bylo nejvíce požadavků směřováno na rozšiřující systém ohledně vymáhání pohledávek a agendu s touto problematikou spojenou, dále evidence psů a evidenci vodného a stočného. Každý z těchto rozšiřujících modulů je aktivován pro konkrétní pohledávku samostatně, například Vymáhání je možné použít pro každou z pohledávek a současně kombinovat s modulem Vodné a stočné, či Evidence psů.
Vymáhání pohledávek
Rozšiřující modul Vymáhání, který je určen pro pohledávky evidované v modulu DDP je tím správným krokem k podpoře snížení dluhů na obcích a městech, působící na správnou platební morálku poplatníků díky preventivním opatřením, jako je například zasílání Upozornění, Upomínek apod. Pro zajištění již vzniklých dluhů slouží automatizovaná podpora vymáhání pohledávek evidovaných v modulu DDP a sledování stavu procesu vymáhání až po uspokojení pohledávky.Modul pokrývá veškeré potřeby evidence jednotlivých fází vymáhání od Upozornění, přes Výzvy, Platební výměry až po případnou Exekuci pohledávek. Pro případy, kdy bylo zahájeno vymáhací řízení mimo náš systém, slouží funkce ruční zadání z důvodu, aby proces byl v souladu se současným stavem a všechny doposud provedené kroky byly evidovány v modulu Vymáhání. Každý vygenerovaný krok obsahuje číslo jednací, které je tištěno na formulářích. V systému je následně možné evidovat stav doručení, nebo důvod nedoručení každé zásilky.
Součástí modulu jsou vzorové formuláře, které je možno na přání zákazníka upravit.
Evidence psů
Evidence psů, je agenda, kterou řeší každý úřad evidující místní poplatky. Doposud byla tato problematika řešena pomocí údajů v poznámkách DDP, což nebylo příliš efektivní.
Modul Evidence psů, je postaven nad evidencí poplatníků v DDP, což znamená, že jeden poplatník může mít na sobě navázáno několik evidenčních karet psů. Modul uživatelům umožní přehlednou evidenci psů se všemi důležitými údaji, možnost vyhledávání psů dle identifikačních údajů jako je známka, čip, nebo tetování. Pro dokonalou identifikaci je možné vložit fotografii psa. Sjednocení evidovaných údajů, jako je plemeno, barva, pohlaví, zvláštní znamení a účel držení psa je realizováno pomocí číselníků, které jsou dále uživatelsky rozšiřitelné. Existuje zde možnost přizpůsobení pořizovacího formuláře dle přání zákazníka.U větších obcí a měst, které mají městskou či obecní policii, přináší tento rozšiřující modul možnost exportu dat do prohlížečky evidence psů, která je navržena pro rychlé zjištění majitele psa.
Vodné a stočné
Požadavkem byla jednoduchá evidence vodného a stočného s návazností na předpisy a platby v DDP. Výsledkem je modul Vodné a stočné, který umožní uživateli nad kartou poplatníka v DDP zadávat údaje o vodném a stočném. Jedná se o sazbu, kterou je možné doplnit z číselníku sazeb, stavy měřidla, tj. počáteční a konečný stav měřidla a počet osob v domácnosti . Na základě těchto údajů a údajů vyplněných v nastavení, jako je cena za kubík a částka za nájem vodoměru je proveden výpočet vodného a stočného. Tento výpočet je možné provádět za různá období, ke konkrétnímu dni, měsíčně, čtvrtletně, nebo jednou ročně. Formou předpisu je tento údaj zaveden do DDP, kde jsou také evidovány platby. Platby mohou být placeny zálohově, modul Vodné a stočné následně provádí výpočet přeplatků, či nedoplatků který je v DDP zohledněn doplněním kladného, nebo záporného předpisu.
Pro úřad bude jistě cenným zobrazení statistiky spotřeby vody s odpovídajícími tiskovými výstupy a také tisk formuláře, do kterého pracovník provádějící odečet měřidla zapíše stavy měřidel setříděný podle bydliště a pokud bude úřadem evidováno, tak je tištěno i konkrétní umístění vodoměru.
