Zástupci Regionálních rad soudržnosti se sešli na metodickém setkání

   Ve čtvrtek 19. března se v Jihlavě konalo II. setkání zástupců pracovní skupiny spisové služby z řad Regionálních rad regionů soudržnosti. Setkání se zúčastnili zástupci šesti ze sedmi regionálních rad, včetně ředitelky RRS Jihovýchod Mgr. Marty Sargánkové, dále zástupkyně ředitele Zemského archivu v Opavě Mgr. Dáša Seberová a vedoucí jednotlivých projektů. Cílem akce byla výměna zkušeností s vedením spisové služby na jednotlivých regionálních radách a sjednocení postupu RR v rozvoji GINIS^® SSL a její integrací s klíčovou aplikací SW Monit.

   Jednání zahájila Mgr. Sargánková, která shrnula aktuální stav implementace systému GINIS^® SSL na svém úřadu. Zkušenosti z implementace a provozu spisových služeb na svých regionálních radách předtavili také zástupci dalších pěti rad. Potěšující bylo zjištění, že téměř všechny regionální rady využívají stejné pracovní postupy a možnost sdílení poznatků a zkušeností s kolegy vnímají jako velký přínos. V další části se účastníci setkání podrobněji seznámili s problematikou zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů a připravované novely zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, včetně upozornění na jejich předpokládané důsledky. Mgr. Seberová zdůraznila některé aspekty zmiňovaných legislativních norem z pohledu archivů jakožto kontrolních orgánů.

   V závěru bylo potvrzeno další setkání pracovní skupiny, plánované tentokrát na přelom května a června tohoto roku. Jeho cílem bude především koordinovat další postup v oblasti datových schránek, autorizované konverze dokumentů, práce s elektronickými dokumenty a integrací spisové služby s ostatními systémy.