GORDIC^® vytiskl stomiliontý identifikátor dokumentů

   Společnost GORDIC^® vyrobila 6. dubna svůj jubilejní, stomiliontý prvotní identifikátor dokumentů, tzv. PID. Ten se používá k jednoznačné identifikaci dokumentů v informačním systému GINIS^® a má podobu samolepícího štítku s čárovým kódem a dvanáctimístným alfanumerickým znakem. Jen v roce 2009 bylo ve firmě vytištěno přes 11 milionů těchto kódů.

   Skutečný počet takto rozlišitelných dokumentů je však mnohem vyšší. Stejný identifikátor totiž získávají i dokumenty elektronické, jejichž PID je však vygenerován automaticky v systému elektronické spisové služby a nemá hmotnou podobu. „Označení dokumentu čárovým kódem umožňuje maximálně zautomatizovat celý proces vyřizování, zejména v oblasti hromadného předávání dokumentů, vyhledávání nebo tvorby vzájemných vazeb,“ říká Ing. Miroslav Čejka, vedoucí odboru spisové služby.

   Technologii čárových kódů využívají k identifikaci a následnému dohledání dokumentů všichni uživatelé Spisové služby GINIS^®, mezi nimi např. Ministerstvo vnitra ČR, Kancelář prezidenta republiky, Magistrát hlavního města Prahy nebo Kancelář veřejného ochránce práv.