Ministerstvo vnitra využívá vnitřní adresaci

    Chystáte se poslat datovou zprávu na ministerstvo vnitra? Využijte vnitřní adresaci a pošlete svoji zprávu přímo na konkrétní odbor. Ministerstvo totiž zveřejnilo na portálu www.verejna-sprava.cz svoji organizační strukturu s uvedením ID jednotlivých organizačních složek. Odesílatel tak má možnost se snadno zorientovat ve struktuře úřadu a poslat úředníkovi zprávu až téměř „na stůl“. V případě uživatelů Spisové služby GINIS^® lze vnitřní adresu odboru vyhledat a vložit do zprávy prostřednictvím adresáře externích subjektů a modulu USU. GINIS^® SSL se totiž automaticky na pozadí napojuje na portál a z něj načítá organizační strukturu jiných organizací – adresátů.

   Celý systém ulehčuje práci podatelně ministerstva, která musí roztřídit stovky datových zpráv denně. Pokud si chcete i vy ušetřit práci s tříděním pošty, připravte si strukturu vnitřních adres vaší organizace, například podle odborů (např. Starosta – 1, Odbor ekonomický – 2, Odbor životního prostředí – 3, atd.). K tomuto účelu vám může posloužit administrační modul systému GINIS^® – ADM, díky němuž můžete jedním tlačítkem myši tuto strukturu adres také „vyvěsit“ na server www.verejna-sprava.cz. Zveřejnit své „podadresy“ mohou i úřady, které systém GINIS^® nepoužívají – ty ale musí požádat administrátora webu o přístupové údaje a svá data na portálu editovat ručně.

Organizační struktura MV ČR na portálu verejna-sprava.cz.