Projekt hostingu spisové služby v Olomouckém kraji zahájen

   Prvního února 2010 byl zahájen ostrý provoz základní spisové služby příspěvkových organizací Olomouckého kraje. V rámci projektu je poskytována 174 příspěvkovým organizacím kraje hostovaná elektronická spisová služba GINIS^® SSD. Ta je postavená na technologii tzv. lehkých klientů. Aplikace spisové služby jsou umístěny na serveru Olomouckého kraje a pracovníci zřizovaných organizací k nim přistupují prostřednictvím svého webového prohlížeče. Od počátku února je postupně realizováno napojení na datové schránky organizací a řešení oběhu jejich elektronických dokumentů, tak jak jednotlivé organizace získávají přístupové údaje.

   Řešení formou hostování spisové služby je pro příspěvkové organizace velmi výhodné: představuje pro ně splnění povinnosti vést elektronickou spisovou službu a zároveň výraznou finanční a kapacitní úsporu. Kraj jim totiž vedle potřebné softwarové multilicence zajišťuje potřebný hardware, hosting internetových služeb, údržbu serveru a také základní školení. Nezanedbatelná je také podpora metodická, spočívající ve společném řešení pracovních postupů nebo synchronizaci číselníků. V neposlední řadě pak příspěvkové organizace získávají jistotu, že jejich data jsou bezpečně archivována.
   K oficiálnímu zahájení projektu došlo již 5. ledna, kdy krajský úřad uspořádal úvodní prezentaci řešení za účasti ředitele Bc. Ing. Libor Kolář a také zástupců dodavatelské společnosti GORDIC^®. Po semináři byli zástupcům organizací předány přístupové údaje do testovací databáze a byly zveřejněny termíny školení. Následovala školení, jež probíhala v prostorách krajského úřadu v Olomouci, dále pak v Šumperku a Jeseníku.