Zveřejněna nová verze Národního standardu

Ministerstvo vnitra zveřejnilo dne 1.12.2010 ve svém Věstníku, částka 101/2010 nový Národní standard pro elektronické systémy spisové služby (dále jen „Národní standard“). Národní standard je zveřejněn na základě § 70 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Národní standard stanoví v jednotlivých kapitolách, strukturovaných podle základních funkcí elektronické spisové služby, v minimálním rozsahu požadavky, jejichž užití je pro adresáty národního standardu povinné, nebo doporučené pro určité uživatelské prostředí. Národní standard nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2011, týmž dnem se zrušuje národní standard pro elektronické systémy spisové služby zveřejněný ve Věstníku Ministerstva vnitra částka 76/2009.

Podle čl.II. zákona 190/2009 Sb. jsou určení původci povinni uvést své spisové služby do souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., (tedy i do souladu s Národním standardem), do 3 let ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona – tedy do 1.7.2012.

Informační systém spisové služby GINIS^® SSL je stále vyvíjen a udržován ve shodě s povinnými požadavky Národního standardu.Oblasti, které jsou v nově zveřejněném Národního standardu upraveny, budou promítnuty do systému GINIS^® v řádných distribučních verzích již v průběhu roku 2011. Generování SIP balíčků pro archivní uložení, klíčový požadavek Národního standardu, který nebyl v nové verzi změněn, systém GINIS^® již od 15.9.2010 splňuje.