Das Subsystem löst die Ausübung der Agenden der Staatsverwaltung oder der Selbstverwaltung. Es handelt sich insbesondere um die Agenden, die durch Sondergesetze geregelt werden, wie z.B. dem Gemeindegesetz, Matrikelgesetz, Baugesetz, Gesetz über Ordnungswidrigkeiten usw.
Einzelne Module (Matrikel, Bauamt, Sozialabgaben, Ordnungswidrigkeiten usw.) des Subsystems des Verwaltungswesens ermöglichen die Bearbeitung der einzelnen Fälle, den Druck der Belege und die Bearbeitung der erforderlichen statistischen Meldungen. Dort, wo es möglich ist, arbeiten sie mit den Modulen des
Subsystems Register zusammen (z.B. das Matrikelamt kann die Daten aus dem Register der Einwohner, das Bauamt aus dem Register der Immobilien übernehmen usw.). Einzelne Module verfügen über eine direkte oder undirekte Anbindung an das Subsystem der Schriftgutverwaltung SSL, bzw. an das
Subsystem Ökonomik EKO (z.B. Sozialabgaben).
Die Funktionsweise der Module ist mit den entsprechenden Parametern so einstellbar, dass sie den Bedürfnissen des konkreten Benutzers am besten entsprechen. Das Recht zur Ausführung von einzelner aktiver Operationen im Modul ist in Abhängigkeit von der Funktion des Benutzers, mit Hilfe der Steuerungsparameter einstellbar. Dadurch wird die vollkommene Unterscheidung der Zugangsrechte zu den Modulen für jeden Benutzer ermöglicht.
Die Module enthalten Werkzeuge, die das schnelle Abrufen der Informationen nach verschiedenen Kriterien ermöglichen, wodurch die Arbeit erheblich beschleunigt wird.
Die Dokumente der Fälle werden automatisch erfasst. Direkt aus dem Modul können sie in die Akten eingelegt werden, wo ihre ganze Übersicht auf der Leiste „Sammelakte“ abgebildet wird. Diese Dokumente kann man weiter an die mit der Arbeit an der entsprechenden Akte beteiligten Subjekte absenden. Bei den Dokumenten, die ein elektronisches Bild gebildet haben, kann man dieses Dokument zur Ansicht öffnen.
Zur Verifizierung der eingelegten Angaben enthält das Modul einen Satz der Kontrollen.
Komponenten des Subsystems Verwaltungswesen:
- SPR – Erfassung der Verwaltungsverfahren
- MTK – Matrikel
- PRR – Ordnungswidrigkeiten
- STU – Bauamt
- SOC – Sozialabgaben
- SSO – Dienste der Sozialfürsorge und des Sozialschutzes
- FIK – Finanzkontrollen
- SKO – Schadenserfassung
- PCN – Planung der Dienstreisen und -besuche.