Scannanschluss

   Die physischen Originaldokumente kann man gleich nach dem Scannen in der Registratur ablegen. Je nach Größe der Organisation und dem technischen und technologischen Niveau der Ausstattung ist es möglich, auf diese Weise entweder alle physischen Dokumente oder nur ausgewählte mit der z.B. höheren zu erwartenden Belastung auf Vervielfältigung und Übergabe zu bearbeiten. Der Vorteil dieser Lösung besteht in der Reduzierung des Volumens der übergebenen physischen Dokumente, der Verkleinerung der Menge der kopierten Dokumente, der Minimierung des Risikos des Verlustes der Dokumente, der erheblich höheren Nachvollziehbarkeit der Dokumente und der Möglichkeit der Verknüpfung mit der Volltextsuche des Textinhaltes.