POD - Einlaufstelle

   Das Modul dient vor allem der Sammelaufnahme, Bezeichnung, Erfassung und Sortierung von Dokumente. Das erweiterte Modul POD löst neben dem Empfang der „klassischen“ (analogen) Aufgaben auch komplett die Problematik der elektronischen Einlaufstelle – es ermöglicht den Empfang der Aufgabe der Dokumente in Digitalform, d.h. gemäß der Verordnung 496/2004 Slg. über elektronische Einlaufstellen und Gesetz 227/2000 Slg. zu elektronischen Unterschriften. Weiter stellt das Modul den innerbetrieblichen Dokumentenfluss sicher. Dem Benutzer steht auch die Unterstützung der Sammelrückgaben der Zustellungsurkunden in die Organisation zur Verfügung.

   Das in das System eingehende Dokument unterliegt einer strengen Erfassung und ist also mit dem eindeutigen Primäridentifikator (PID) bezeichnet. Das Dokument kann durch das physische Aufkleben des Identifikators oder durch bloße Generierung dieses Identifikators innerhalb des Moduls markiert werden.

   Das Modul POD – die Parameter der Einlaufstelle sind für verschiedene Verfahren in verschiedenen Organisationen einstellbar.

   Es handelt sich vor allem um die Art des Empfangs der Sendungen, die Breite des von der Einlaufstelle festgelegten Erfassungsprofils usw.

   Die Schlüsselliste von PLZ und der externen Subjekte kann bei einzelnen Benutzern ergänzt werden, es kann jedoch nicht die Editierung der bestehenden Angaben vorgenommen oder die Posten gelöscht werden. Die Schlüssellisten, die man beim Benutzer weder ändern noch löschen kann, sind: Typ des Dokumentes, Art der Erledigung, Aktenzeichen und Struktur. Diese Schlüssellisten werden in der Administration des Systems GINIS^® eingestellt.