SPI - Registratur
Dieses Modul ist für die Verwaltung der Zentral- und Bereichsregistraturen und zur Erfassung der Dokumente in der Vorarchivpflege bestimmt. Es ermöglicht den Empfang der Dokumente in der Registratur, Verfolgung und Kontrolle der Ablagestellen, Verfolgung und Erfassung der Verleihe. Das Modul bildet ferner die Skartierungsvorschläge und Skartierungsprotokolle. Die so abgelegten Dokumente treten bereits nicht ins „laufende Leben“ ein. Zu den Grunderfassungsangaben kommen noch die Information über die Lokalisierung (Ablageort) und eventuelle Verleihe hinzu.

SPI – Übersicht der Verleihe