USU - Universalaktenknoten

   Dieses Modul ist zur Eintragung d.h. zur Erfassung der Dokumente, einschließlich der Zuteilung, Übernahme, Erledigung, Vorbereitung zur Erledigung, eventuell Stornierung der Eintragung bestimmt. Es ermöglicht die Erfassung aller Angaben zu den Dokumenten und Akten einschließlich der Verfolgung von deren Bewegung innerhalb der Organisation. Es ermöglicht die Erfassung der Aufgabe der eingegangenen und eigenen Dokumente, wo als das Grunderfassungselement der Primärindikator  (PID) verwendet wird.


   Das Modul erfasst ferner die Profil- und Hilfsangaben zu dem Dokument (Betreff, Absender, Schlüsselworte, Dokumententyp, Ebene des Zugangs…), erstellt die Akte, ermöglicht die Eingabe der Angaben über Storno, Verlust, Fund, Art der Erledigung, Unterbrechung und Erneuerung der Erledigung, Rechtskrafterlangung, Eingabe der Akten- und Skartierungszeichen  und der Skartierungsfristen, Ablegen der Dokumente in operativen Ablagestellen, Eingabe der Angaben zur Absendung des Dokumentes außerhalb der Organisation und nachfolgende Bearbeitung der Zustellungsurkunden. Der Verfolgung des internen Dokumentenumlaufes in der Organisation dient die sorgfältige Übergabe und Übernahme einschließlich der Verfolgung der persönlichen Verantwortlichkeit.

   Das Modul USU ist sowohl in der dicken als auch in der engen (.NET) Technologie vorbereitet. Die Orientierung auf die .NET-Plattform wurde vor allem wegen der modernen Auffassung ihrer Technologie und Architektur gewählt, die die sofortige Lösung der meisten Anforderungen an die modernen Informationssysteme ermöglicht.