Věříme v jiný způsob řízení
567 309 136
Usnesení a porady

Usnesení a porady (USN)

Program Usnesení (USN) systému GINIS je neocenitelným pomocníkem při přípravě a zpracování materiálů pro jednání zastupitelstva, rady nebo různých výborů a porad.

Základní funkce modulu

  • Zjednodušení a zpřehlednění přípravy jednání
  • Evidence a prezentace výsledků hlasování
  • Export materiálů v elektronické podobě
  • Export materiálů na internetové stránky
  • Kontrola plnění úkolů
  • Napojení na SSL - Spisovou službu, na UKO - Úkoly
  • Proces je po celou dobu velmi přehledný, transparentní a přístupný jen oprávněným osobám
  • Vygenerování široké palety tiskových sestav

Galerie modulu

Podrobný popis modulu

Program Usnesení (USN) výrazně zjednodušuje a zpřehledňuje proces přípravy jednání orgánů státní správy a dalších subjektů. Kompetentní osoby vkládají do USN návrhy materiálů a usnesení jednotlivých bodů jednání s veškerými náležitostmi (včetně jakýchkoli elektronických příloh, ať už textových, obrazových nebo zvukových). Po přípravě jednání v programu USN, se exportují kompletní materiály k jednání v elektronické podobě na CD, flash disk či do chráněného webového úložiště. Takto je pak radní, zastupitelé či jiní zasedající obdrží. A to včetně úvodní přehledné stránky s návrhem programu jednání s odkazy na jednotlivé dílčí materiály. Aplikace umožňuje evidovat texty nejen ve znění, v jakém byly navrženy na jednání, ale zároveň i ve finální podobě, která byla na jednání přijata. Lze evidovat rozpravy k jednotlivým bodům a sestavit z nich zápis z jednání. I tyto materiály je možné vyexportovat na libovolné elektronické médium, kupříkladu je ve slušivém a jednotném grafickém stylu publikovat na internetu či intranetu. Aplikace hlídá termíny plnění, průběh, případně i ohrožení splnění úkolu.

Výhody a přínosy

  • Snadná příprava jednání zastupitelstva
  • Export materiálů na CD, flash disk, web atd.
  • Úspora za papír a tisk
  • Souběžná evidence přípravy i výsledných materiálů
  • Zveřejňování výsledných materiálů v jednotné grafické podobě
  • Evidence termínů a úkolů, včetně jejich plnění
  • Vedení přehledné evidence všech jednání, včetně archivace elektronických příloh
  • Rychlé fultextové vyhledávání materiálů v archivu jednání

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.


*= Povinné položky

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.

*= Povinné položky
Vybrané reference:
Ministerstvo vnitra ČR
Středočeský kraj
Hlavní město Praha
Statutární město Brno