Věříme v jiný způsob řízení
567 309 136

Skenovací linka ()

Skenovací linka je na pozadí uživatelských modulů součástí integrovaného informacního systému GINIS. Tento produkt umožňuje uživateli zcela automatickou, rychlou a efektivní digitalizaci analogového dokumentu do digitální podoby a následnou další práci s dokumenty již výhradně v elektronické podobě.

Základní funkce modulu

  • Možnost dávkové digitalizace (více dokumentů vloženo do podavače)
  • Automatická identifikace počtu dokumentů v dávce
  • Automatická detekce PID
  • Připojení digitalizovaného dokumentu k evidenční kartě
  • Možnost digitalizace dodejek
  • Vytěžení textu, možnost fultextového hleádní
  • Standardní výstupní formáty (PDF/A)

Galerie modulu

Podrobný popis modulu

Toto řešení snižuje objemu predávaných papírových dokumentu, zmenšuje množství rozkopírovaných dokumentů, minimalizuje rizika ztráty dokumentu, zabezpečuje dohledatelnost dokumentu a možnost provázanosti na plnotextové prohledávání obsahu dokumentu. Jako skenovací zařízení pro digitalizaci dokumentů je možno použít dokumentový skener s denní zatížitelností, která koresponduje s objemem digitalizovaných dokumentu. Výhodné je využití multifunkčních zařízení, jako jsou napr. digitální kopírky, které v sobe zahrnují dokumentový skener dobré kvality, většinou s možností kvalitního podávání papíru a s duplexem (oboustranné skenování). Použitelné jsou produkty většiny hlavních světových dodavatelů, jako jsou Canon, Xerox, Ricoh, Minolta, apod. Multifunkcní digitální stroje navíc poskytují velmi praktické funkce pro síťové skenování, takže je možné celý proces digitalizace zautomatizovat a obsluhovat z ovládacího panelu multifunkčního stroje. Uvedené aspekty se projeví zejména v úspore lidské práce a výrazném zvýšení efektivity výkonu spisové služby a řízení organizace.

Výhody a přínosy

  • Rychlá distribuce dokumentu v organizaci
  • Fulltextové vyhledávání
  • Možnost kopírovat části dokumentu
  • Minimalizace ztráty dokumentu (informací)
  • Splnění legislativních požadavků
  • Standardizace formátů

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.


*= Povinné položky
Souhlasím se zpracováním osobních údajů. Více informací o zásadách ochrany osobních údajů naleznete ZDE.

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.

*= Povinné položky
Souhlasím se zpracováním osobních údajů. Více informací o zásadách ochrany osobních údajů naleznete ZDE.
Vybrané reference:
Ministerstvo vnitra ČR
Středočeský kraj
Hlavní město Praha
Statutární město Brno