Věříme v jiný způsob řízení
567 309 136
Dokumentový konverzní server

Dokumentový konverzní server (DKS)

Toto řešení umožňuje na pozadí uživatelských modulů konvertovat dokumenty do "archivního" formátu PDF/A-1b i PDF/A-2b (podle nařízení eIDAS). Výsledné dokumenty po konverzi je možné ověřit pomocí validátoru 3-Heights (stejný validátor používá NDA) a opatřit uznávaným elektronickým podpisem a časovým razítkem garantujícím integritu dokumentu vhodného pro dlouhodobé uložení, s možností využití vašich stávajících konverzních nástrojů. Řešení lze rozšířit i o OCR (ABBYY FineReader) vytěžování textové vrstvy u obrázků nebo PDF souborů během jejich konverze.

Základní funkce modulu

  • Serverové konverzní řešení
  • Připojení konvertovaného dokumentu k původní evidenční kartě
  • Konverze do archivních formátů (PDF/A)
  • Možnost volání z externích aplikací mimo systém GINIS
  • Spolupráce s moduly GINIS

Galerie modulu

Podrobný popis modulu

Dokumentový konverzní server (DKS) zajišťuje bezobslužnou centralizovanou konverzi (změnu datového formátu) dokumentů do formátů vhodných k dlouhodobému uložení. Dokumenty určené ke konverzi formátu jsou z klientské aplikace přes komunikační službu vloženy do vstupní složky. DKS pravidelně kontroluje tuto složku, vyzvedne uložené dokumenty a provede jejich konverzi (např. do PDF/A-1b i PDF/A-2b podle nařízení eIDAS). V případě, že je vstupním souborem JPG, TIF, TIFF, PDF, atd., je možné vytěžit pomocí technologie OCR (ABBYY FineReader) jejich textovou vrstvu a podle ní následně uložené dokumenty vyhledat. Tyto soubory jsou ukládány do výstupního adresáře, odkud je komunikační služba odešle zpět klientské aplikaci, která dokumenty uloží do příslušných úložišť elektronických dokumentů. Po uložení lze ověřit archivní formát souboru pomocí 3-Heights PDF validátoru, který používá i Národní digitální archiv. Cílem řešení je zabezpečit uživateli zcela automatickou, rychlou a efektivní konverzi dokumentu do výstupního datového formátu. DKS využívá pro konverzi externích konverzních nástrojů, např. MS Office, Open Office).

Výhody a přínosy

  • Standardizace formátů
  • Splnění legislativních požadavků
  • Jedno serverové řešení pro celou organizaci
  • Využití stávajících konverzních nástrojů
  • Napojení na 3-Heights PDF validátor používaný NDA
  • Napojení OCR (ABBYY FineReader) pro vytěžování textové vrstvy

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.


*= Povinné položky

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.

*= Povinné položky
Vybrané reference:
Ministerstvo vnitra ČR
Středočeský kraj
Hlavní město Praha
Statutární město Brno